Secretaire Administratif -06 H/F chez Connectt

je recherche un (e) secrétaire administratif (H/F) pour une mission d’intérim.

MISSIONS :

– Accueil des visiteurs

– Check d’une boite Mails

– Traitement administratif de dossiers (rédaction de courrier, mise en forme de document, saisie de documents ou de budget…) et transmet les informations (e-mail, notes…)

– Classement de dossiers

– Saisie facturation

– Saisie de mandat

– Prise de RDV

– Gestion et organisation d’agenda

– Gestion des plannings techniciens

– Préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

– Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure…)

Compétences

– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

– Modalité d’accueil

– Technique de prise de notes

– Technique d’écriture rapide

– Rigueur et organisation

– Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

– Esprit de synthèse

– Bonne aisance relationnelle

– Respect de la hiérarchie