Responsable paie et administration du personnel F/H chez DIEBOLD NIXDORF SAS
Veiller à ce que la paie soit traitée dans les délais et avec précision et être le référent dans la gestion des avantages sociaux et l’administration du personnel. PaieGèrer les opérations de paie au jour le jour et des services de paie pour le(s) pour le(s) groupe(s) de clients qui lui est (sont) attribué(s).Mettre en œuvre, contrôler et évaluer les systèmes et processus de paie.Saisie des variables de paie (outil ADP Decidium) Gestion de l’interface et des données de la Gestion des Temps et Activité (GTA d’ADP Decidium)Gestion des dossiers de la paie (saisie sur salaire, absences, Congés, CET, PEE, PERCOL, acompte, modulation, tickets restaurants…)Validation de la paie externalisée en totale autonomie y compris les soldes de tout compte complexesValidation de téléréglements de la DSN et paiement des charges sociales Interface avec la Finance pour les sujets paie/ADP et Audits comptables et SOXCalcul indemnités de rupture et charges afférentesCalcul de la participation et gestion du process de bout en boutGestion des déclarations (DOETH, action logement, égalité HF…) et enquête Dares.Résoudre les problèmes, gèrer les projets et s’occuper de la paie en généralContribuer à l’évaluation des besoins, l’amélioration des processus (les solutions recommandées et la mise en œuvre)Assister à des séminaires / webinars selon les besoins pour développer la veille sur le domaine Administration du personnel • Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur et veiller à ce qu’il soit complet • Créer et mettre à jour les salariés dans les différents outils : ERP groupe, outil note de frais… • Piloter les visites médicales pour tous les salariés et la facturation des différents centres • Administrer les avantages sociaux et être l’interlocuteur privilégié des différents organismes. • Gérer de bout en bout les dossiers de prévoyance Projets RH • Effectuer les requêtes et contrôler les données sociales • L’emploi nécessite en fonction de l’agenda social de prendre part à différents projets RH. Compétences professionnelles :Bac +4/5 avec une spécialisation en paie et administration du personnel.Au moins 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel.Niveau d’anglais correct.Qualités relationnelles indispensables. Grande capacité d’organisation, de gestion du temps et des priorités.Connaissances juridiques, sens développé de la confidentialité et de l’autonomie.Niveau Excel avancé et connaissance de l’outil ADP – GSI Decidium + du Requêteur.Goût pour le travail d’équipe.Excellentes compétences en matière de présentation et de communication.