Responsable gestion locative et syndic F/H chez NOALIS

Sous la responsabilité du Directeur Clientèle, vous êtes responsable du service gestion locative et syndic. Ce dernier est garant des intérêts de la Société dans la mise en en œuvre de la base tarifaire sur le système d’information, du quittancement des loyers et des charges ainsi que de la régularisation des charges et des encaissements locataires. Le service gère la relation clientèle à partir de l’entrée dans les lieux du locataire dans le cadre de la gestion administrative de cette relation, de la gestion des différentes enquêtes clients ou patrimoine règlementaires (SLS, OPS, RPLS, Election des représentants de locataires…). Le service administre les copropriétés en syndic de droit et les relations avec les syndics.Activités principales : * Activité Gestion LocativeTraiter les différentes enquêtes réglementaires (SLS, OPS, RPLS, élections des représentants de locataires…), le cas échéant en pilotant les prestataires extérieursContrôler la régularisation des chargesÊtre l’interlocuteur des partenaires institutionnelsAssistance des autres services en matière de gestion locativeContrôler et appliquer les augmentations annuelles et les tarifs à la mise en service décidées par les organes dirigeants de la Société Contrôler l’exactitude du quittancementTraitement annuel des loyers pour les fichiers CAF et MSASuivi et augmentation des baux spécifiquesAssurer le suivi budgétaire sur la régularisation des charges et la régularisation comptableÉlaborer les budgets annuels des charges récupérables*Activité syndic :Assurer une expertise interne pour l’activité syndic : réglementation copropriétés, AFUL, ASL…Elaborer ou contrôler les éléments juridiques nécessaires à la mise en copropriété ou en ASL pour les opérations neuves, et pour les copropriétés issues de la vente HLMSYNDIC INTERNESPiloter et participer à la gestion des copropriétés dans le cadre du partenariat avec l’ONV, participer aux comités de pilotage ONVCoordonner l’activité syndic de droit de la société, être le contact privilégié des copropriétairesRéaliser les assemblées Générales et les conseils syndicauxContrôler les comptes de la copropriété avant les AG, en assurer le suivi régulierSYNDIC EXTERNESAssister aux Assemblées Générales, conseils syndicaux…Assurer le suivi budgétaire et suivre les appels de fondsFavoriser des relations avec les syndics externes afin d’assurer la qualité de serviceActivités de responsable de service :Garantir le respect des règles de fonctionnement et des procédures Mobiliser son équipe et les ressources du service sur les objectifsS’assurer de la cohérence et de la continuité du travail en lien avec les objectifsDévelopper un environnement favorable au travail en équipe et interservicesProduire un reporting régulier et tenir à jour les tableaux de bord d’activitéRéaliser les EAP et les EPDétecter les potentiels et accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel Participer au recrutement avec le service RH