Responsable GED - Génie Civil Ligne 15 - CDI F/H chez Eiffage
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENTEiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d’un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express.Dans le cadre de ce projet Eiffage recrute un responsable GED.VOS MISSIONSCOORDONNER LE PERSONNEL DE GESTION DOCUMENTAIRE Gestion de l’organisation générale et des missions de chaque fonction Animation d’équipe Gestion du plan de charge, coordination des actions, organisation des absencesContrôler l’exécution des tâches quotidiennes des Document ControllersREPRESENTER LA GESTION DOCUMENTAIRE EN DEHORS DU GROUPEMENTAssurer des échanges harmonieux et positifs avec le Responsable Gestion Documentaire de la SGP, s’assurer du respect des exigences/demandes de la SGP, assurer une relation de confianceAssurer les échanges avec l’éditeur du logiciel MEZZOTEAMDEFINIR LES PROCEDURES DE GESTION DOCUMENTAIRE DU PROJETRédaction et tenue à jour des procédures de gestion documentaire pour l’ensemble du GroupementRédaction et tenue à jour des procédures pour les Doc ControllersPARAMETRER LA GED MEZZOTEAM Définition du paramétrage de la GED MEZZOTEAM et maintien opérationnelGestion de la relation contractuelle et technique avec l’éditeur du logiciel MEZZOTEAM : besoin d’évolution de paramétrage, suivi des bugs, intégration des mises à jour logicielles etc.Rédaction et tenue à jour de la documentation de paramétrageGestion du paramétrageFORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJETRédaction de documents pédagogiques / didactiquesRédaction de supports de formation aux process & outils de gestion documentaire du projetConduite de formations régulières du personnel Suivi du personnel forméAssistance au personnel et aux Document ControllersEFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJETCoordination d’éléments de Reporting fournis par les Document Controllers et synthèse de l’information afin d’établir un Reporting globalInformer la Direction de tout dysfonctionnement ou point de difficulté et proposer des actions correctives