Responsable évènementiel et hébergement du Château de Codignat H/F chez Form'u

Form’u recrute pour le Château de Codignat !
Le Château de Codignat, à quelques kilomètres de Clermont-Ferrand, est un château médiéval qui se situe sur 15 hectares de parc naturel au cœur de la France.
Cet hôtel de luxe est l’endroit idéal pour des vacances romantiques, des séjours gastronomiques, des mariages de conte de fées et des réunions d’affaires : un havre de paix pour se relaxer et rajeunir le corps et l’esprit. 
Il dispose de 17 chambres et suites, 2 gîtes de 2 chambres chacun réparties entre le château et le parc, d’une salle de réception, et d’un ravissant jardin panoramique parfait pour les mariages, fêtes privées et tout type d’évènement. 
Il propose également une sélection de bocaux faits maison de leur partenaire “Chez Epicure”. 
Pour compléter le cadre, le château dispose d’une belle piscine extérieure avec un court de tennis et des hectares de parc pour une balade à pied ou à vélo.
En tant que Responsable d’exploitation, vous serez le lien direct entre nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle en assurant un suivi personnalisé tout au long de leur parcours.
Au sein de ce domaine de renom, vous aurez à charge : 
– Gérer tous les aspects de l’organisation d’un événement, en respectant des délais et des budgets stricts 
– Entretenir et établir des relations avec les fournisseurs et les prestataires afin de concevoir et de mettre en œuvre les processus créatifs et logistiques relatifs à chaque événement 
– Être capable de suivre les tendances en matière de planification, de conception et de production d’événements 
– Établir des procédures standard et former le personnel à les mettre en oeuvre 
– Assurer en permanence la conformité aux dispositions juridiques et aux réglementations en matière d’assurance, de santé et de sécurité 
– Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d’événements 
– Rechercher des ressources, effectuer des visites sur site et diriger des réunions préalables à l’événement 
– Planifier et simplifier la gestion sur le plan logistique de tous les événements 
– Superviser l’expérience des clients, de la conception de l’événement jusqu’à la phase de bilan, en gérant les préparatifs sur place, la production et le déroulement de celui-ci, pour offrir de façon constante un service d’exception à toutes les étapes 
– Animer les réseaux sociaux et le site internet
– Gérer et enrichir une base de données recensant des contacts du secteur, des fournisseurs et des lieux d’événements 
– Prendre en charge et résoudre tout problème survenant le jour d’un événement
Nous recherchons un créateur passionné, avec un talent avéré pour l’organisation d’événements.
Vous justifiez d’une expérience réussie et solide en matière de gestion d’évènement sur un poste similaire (Responsable Evènementiel, Coordinateur Evènementiel, Majordome etc).
Vous maîtrisez les techniques de gestion et de planification d’évènements. Vous avez des compétences techniques et des connaissances développées en matière de gestion, de relation client et de communication. Vous savez gérer la pression et prendre les décisions de manière rationnelle.
– Vous êtes à l’aise avec la communication sur les réseaux sociaux
– Vous êtes force de proposition pour développer l’exploitation du château
– Vous aimez la nature et avez le goût des réceptions
– Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles 
– Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, tout en priorisant 
– Vous avez le souci du détail 
– Vous possédez un fort sens du relationnel 
– Vous êtes motivé à l’idée de développer l’activité d’un lieu évènementiel
Vous intégrerez un Groupe familial qui place le bien-être de ses salariés au centre de ses préoccupations. Les valeurs essentielles telles que l’égalité femmes-hommes, le respect mutuel, et la solidarité sont au cœur de notre culture d’entreprise, créant un environnement de travail harmonieux et gratifiant pour tous.
Vous aurez accès à des offres avantageuses via notre CSE (offres de la vie quotidienne (salle de sport, cinéma, vacances, assurance, locations, loisirs, etc.)
Également, vous bénéficierez de la prime de partage annuelle et surtout vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en plein essor, qui propose des opportunités de développement professionnel.