Responsable du Service Entretien - Commune de Kingersheim H/F chez Fonction publique Territoriale

Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 000 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir. Dans le cadre d’une réorganisation interne à la suite d’une mutation, la Ville de Kingersheim recrute un responsable du service entretien (H/F). En qualité de responsable du services entretien, vous assurez des missions d’assistance à la direction, de suivi financier des services techniques et entretien ainsi que la gestion des locations de salles et le management du service entretien composé de 2 responsables d’équipe : ménage, concierges. Ces missions comprennent la/le : Gestion administrative, technique et financière : * Assister le DST dans ses missions de gestion des services techniques * Préparer et suivre l’exécution du budget sous la responsabilité du DGS et DST * Préparer les dossiers de consultation liés à l’exécution budgétaire de l’enveloppe (ponctuel) * Assurer le suivi de la faisabilité des opérations décidées en lien avec le budget * Mise en ½uvre et suivi des engagements financiers ou factures liés à la gestion du service * Monter des dossiers de subvention en lien avec le service Finances Gestion des salles sportives et de réception * Créer des plannings pour les salles et en assurer le suivi * Rédiger des contrats de location * Vérifier les pièces des dossiers de location * Coordonner les utilisations * Réaliser des devis * Mettre à jour les plannings en ligne * Transmettre au responsable d’équipe des concierges l’aménagement des locaux nécessaire * Assurer le rôle de médiateur entre les concierges et les associations, avec l’aide du responsable des concierges Management de deux équipes (ménage, concierge) : * Définir une communication adaptée avec les équipes * Valider les plannings proposés et prioriser les actions * Concevoir des outils de planification/suivi en lien avec les logiciels existants * Assurer un suivi des réalisations des équipes en lien avec leurs responsables * Veiller à l’application des règles et consignes d’hygiène, de santé et de sécurité