Responsable du pôle immobilier F/H chez INRAP

Sous l’autorité du Directeur de l’Immobilier et de la Logistique, le responsable du pôle immobilier :-Pilote la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l’Institut et coordonne l’équipe du pôle.-Supervise la gestion du parc immobilier, des baux, conventions et marchés d’assurance.-Met en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), optimise les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique.-Conduit la recherche ou le changement de locaux, propose des solutions pour réduire les coûts, définit les critères de prise à bail ou de propriété et réalise les simulations financières.GESTION DES BAUX ET CONVENTIONS-Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds).-Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige.-Accompagnement des gestionnaires locaux (GAGI) et coordination de leurs missions.-Renouvellement et renégociation des baux, mise à jour des annexes et négociation des clauses.-Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et contrôle des échéances.GESTION DES MARCHES D’ASSURANCES-Pilotage des assurances RC, dommages aux biens et bris de machine pour implantations et activités opérationnelles.-Suivi financier et administratif, reporting et actions pour améliorer la sinistralité.-Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les déclarations de sinistres.GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE-Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP).-Contrôle des coûts immobiliers et maintien d’un rapport qualité/prix optimal.MANAGEMENT ET COORDINATION-Encadrement de l’équipe du service immobilier et continuité d’activité en cas d’absence.-Coordination avec les gestionnaires régionaux et collaboration avec le service des affaires générales pour maintenance, entretien et conformité réglementaire.REPORTING ET CONTROLE INTERNE-Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances, SPSI et assurances.-Mise en place de plans d’action pour garantir le bon fonctionnement de l’Institut.-Adaptation continue des procédures et maîtrise des risques sur l’ensemble du périmètre.