Responsable du Magasin scientifique H/F chez Institut Imagine

À propos de nous

Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.

L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.

Mission

Le candidat est recruté au sein de l’équipe des Services Intérieurs composée de 5 Agents d’Institut, 1 Office Manager et 1 Responsable. Il/Elle est chargé(e) de gérer l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement des consommables et réactifs courants pour les laboratoires de l’institut en assurant la disponibilité des produits, optimisant la gestion des stocks et garantissant la satisfaction des utilisateurs. Le/la Responsable du Magasin scientifique sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Intérieurs.

Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes:

• Gestion des commandes et des stocks, en lien avec les agents de l’équipe :

  • Gestion des commandes laboratoires via le logiciel dédié

  • Gestion des stocks : réception, stockage, inventaire, suivi des consommations

  • Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets

  • Suivi des dates de péremption des produits sensibles

• Relations fournisseurs et gestion budgétaire :

  • Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs

  • Réalisation des commandes auprès des fournisseurs

  • Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges

  • Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés

  • Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires

• Support aux utilisateurs :

  • Réception et traitement des demandes des utilisateurs

  • Conseil sur le choix des produits et les procédures d’utilisation

  • Formation des utilisateurs sur l’utilisation du logiciel de commande

• Optimisation de l’offre magasin et de la supply chain

  • Coordination du projet de renforcement de l’offre du Magasin scientifique, en lien avec l’évolution des besoins des laboratoires de recherche

  • Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées

  • Analyse des flux et identification des points d’amélioration

  • Mise en place de procédures pour améliorer l’efficacité de la chaîne logistique

Profil

QUALITES ET COMPETENCES

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’autonomie

• Sens du service et esprit d’équipe

• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

• Aptitude au port de charges

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• Minimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique

• Expérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaire

• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche

• Connaissances des règles d’hygiène et sécurité en laboratoire

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office)

CONTRAT

Type de contrat : CDI

Disponibilité : dès que possible