Responsable des RH F/H chez SHAPE IT

Rejoindre une équipe de shapers qui partagent des valeurs et des convictions écologiques, humaines et sociales et prendre part au développement de notre agence lilloise ça te tente ?

En tant que Responsable des Ressources Humaines tu auras à intervenir sur l’ensemble l’action RH locale des consultants salariés de notre agence.

Voici les missions que nous te proposons :

Volet nouveaux salariés

• Support à la présentation aux candidat·es en fin de process de l’agence du package RH de l’entreprise
• Récupération des informations des futurs collaborateurs permettant la rédaction des contrats
• Accompagnement à la rédaction des contrats de travail de l’agence

Volet Suivi RH de nos salarié·es

• Suivi mensuel RH des consultant·es salarié·es : chaque consultant·e fait l’objet d’un suivi mensuel qui se double d’un suivi commercial assuré par la Team Commerce
• Préparation et réalisation des BA / EP
• Suivi du taux de satisfaction « santé RH »
• Responsabilité du CRM sur les consultant·es
• Tenue du tableau des visites médicales : Lyon, Lille
• Gestion du quotidien et apport d’informations aux salarié·es
• Gestion des potentiels conflits ou incompréhensions, recadrage

Volet Sorties

• Gestion des sorties des effectifs
• Préparation avec le cabinet comptable des soldes de tout compte
• Gestion des signatures électroniques du processus de sortie

Volet Présentations Diverses

• Participation à la réunion Plénière RH mensuelle sur son périmètre de consultant·es et les chantiers nationaux tenus
• Animation de cafés débats

Selon ton profil, ton poste comportera ensuite la prise en main d’un ou plusieurs chantiers nationaux et donc transverses à nos agences (Lyon, Lille) : l’Action France

Volet Formations : chantier national

• Centralisation des besoins en formation pour l’ensemble des salarié·es de l’entreprise (staff, consultant·es)
• Savoir tenir un budget
• Maîtrise des relations OPCO / ATLAS : FNE, actions collectives, etc…

Volet Pré-paie : chantier national

• Vérification des CRA mensuels, analyse et enquête sur de potentiels écarts
• Action conjointe avec les commerciaux
• Validation des CP, RTT, RCR selon les compteurs individuels
• Récupération des éléments clés : contrat, avenant, évolution de salaire, RIB, justificatif de domicile, astreintes ou HNO potentielles
• Echange avec le cabinet d’expertise comptable en charge de l’édition des salaires et des bulletins de salaire
• Distribution des SWILE

Volet Interprojet : chantier national

• Préparation de l’arrivée des consultant·es en interprojet
• Feuille de route
• Accompagnement
• Chef·fe d’orchestre interne pour fluidifier les contributions des autres services à la gestion des interprojets

Volet Lead Practices : chantier national

• Animation de nos communautés métiers et techniques : l’entreprise a 8 leads (Tech, Fonctionnel, DevOps, Feel Good..)
• Préparation des évènements : meet’up, conférences

Volet Relations Ecole

• Identification d’écoles d’ingénieurs partenaires à Lyon et Lille
• Assurer des évènements, proposer des partenariats