RESPONSABLE DES EVENEMENTS (H/F) H/F chez Gustave Roussy
Sous la responsabilité de la Direction de la marque et de la philanthropie et en lien étroit avec la Direction de la Communication et des relations institutionnelles, votre mission sera de coordonner et d’assurer la bonne réalisation des événements internes et externes (événements sportifs et solidaires, journées inaugurales, challenges connectés, événements et visites institutionnels, ventes aux enchères et soirées caritatives, etc.).
Vos missions seront les suivantes :
Gérer, planifier et simplifier la logistique globale liée à la production des événements internes ou externes (avant, pendant, après).
Assurer la coordination entre le personnel interne, les mécènes, les fournisseurs et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d’événements, et servir d’intermédiaire avec les cadres supérieurs, les représentants publics et les experts du secteur tout au long du processus d’organisation de l’événement.
Rechercher des ressources, effectuer des visites sur site et diriger des réunions préalables à l’événement, selon les besoins, pour aider le personnel à prendre des décisions sur la conception de l’événement
Être force de proposition pour concevoir des nouveaux événements qui contribueront tant à la collecte de fonds qu’au rayonnement de Gustave Roussy
Être présent lors des événements
Vous êtes de formation de niveau Bac+ 5 avec au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le secteur de l’événementiel.
Vous avez le sens de l’exigence et le goût du travail bien fait.
Votre sens de l’organisation, la capacité à anticiper et la gestion des priorités sont indispensables pour réussir pleinement dans votre fonction
Une capacité à travailler en équipe, un sens de l’analyse ainsi qu’une aisance à communiquer à l’oral et à l’écrit seront indispensables.
Vous travaillerez directement auprès de publics très variés et votre adaptabilité sera votre alliée.
Votre facilité à gérer plusieurs projets simultanément sera essentielle.
Des missions à l’étranger pourront être à prévoir.