Responsable des affaires RH, administratives et financières pour les crèches H/F - EC21873 chez Ville de NIMES

Descriptif et missions

Vous assurerez une gestion RH, administrative et financière du service.
Vous assurerez le remplacement du responsable du service des Crèches dans toutes ses missions en cas d’absence, notamment le pilotage financier et administratif.
Vous accompagnerez ou remplacerez le responsable du service des Crèches à certaines réunions avec différents partenaires institutionnels (CAF, associations-).
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GESTION RH
Vous assurerez la gestion RH quotidienne, en particulier en cas d’absence importante de personnel, nécessitant la coordination et la gestion du pool d’agents volants.
Vous gérerez les besoins de remplacements d’agents en arrêt maladie par des CDD, en lien avec le responsable du service des Crèches et le service ATSEM / périscolaire.
Vous gérerez les postes vacants en lien avec le responsable du service des Crèches, notamment en participant aux jurys de recrutement.
Vous définirez un plan de formations internes à destination de l’ensemble du personnel encadrant les enfants.
Vous conseillerez et orienterez les agents sur leur parcours de formation.
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GESTION ADMINISTRATIVE
Vous contribuerez à la formalisation et à l’harmonisation des procédures et des pratiques dans les établissements d’accueil d’enfants.
Vous mettrez à jour et concevrez des tableaux statistiques selon les besoins d’étude du service.
Vous élaborerez et rédigerez des dossiers spécifiques ou actes administratifs (délibérations, PPMS, procédures d’évacuation incendie).
Vous participerez aux réunions.
Vous assurerez un soutien administratif aux directions et aux agents administratifs des crèches.
Vous élaborerez, suivrez et gérerez les marchés (alimentation, nettoyage, couches).
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GESTION FINANCIÈRE
Vous procéderez aux engagements financiers, élaborerez les bons de commande, traiterez et liquiderez les factures d’une partie du service.
Vous réaliserez des consultations dès le premier euro dépensé : recensement des besoins des cinq crèches, rédaction de courriers aux fournisseurs, RAO, lettres de notification et de rejet, validation des devis (procédure interne via GedMat).
Vous concevrez, assurerez le suivi et analyserez les tableaux de bord financiers.
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ACCUEIL DES USAGERS
Vous renseignerez, conseillerez et orienterez les usagers dans leurs démarches administratives de recherche de place d’accueil.
Vous assurerez l’interface entre les usagers et le responsable du service.

Profil recherché

• Disposer de connaissances en marchés publics
• Savoir analyser et synthétiser
• Connaître les enjeux et le cadre réglementaire du domaine d’activité
• Savoir lire et rédiger des pièces administratives
• Savoir gérer un planning, des priorités, des agendas
• Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
• Savoir réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits
• Savoir assurer le contrôle et la saisie des factures et des mandatements
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Savoir s’adapter à la polyvalence des tâches
• Savoir relayer l’information et rendre compte
• Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans le travail
• Savoir faire preuve d’écoute, de disponibilité et d’adaptabilité
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
• Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Savoir analyser et gérer les situations
• Disposer de qualités relationnelles et de communication
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Savoir accueillir, renseigner et orienter le public
• Maîtrise du logiciel Sedit Finances
• Savoir utiliser les logiciels métiers et bureautiques

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

La Ville de Nîmes est située dans le Département du Gard (30) en région Occitanie et compte 151 001 habitants.
Nîmes est la 18e plus grande ville de France. Elle est membre de Nîmes Métropole.
Nîmes est une ville au charme fou, mondialement connue pour la majesté et l’exceptionnelle conservation de ses monuments Romains
Dans cet écrin de 2000 ans d’histoire, elle séduit par la beauté de son centre ancien, un cœur de ville patrimonial d’exception avec de nombreux hôtels particuliers, merveilles du 16e, 17e et 18e siècle, témoins d’un riche passé, et mise en valeur dans un secteur sauvegardé parmi les beaux de France. Nîmes est labellisée ville d’Art et d’Histoire.