Responsable de l'évènementiel et du protocole (H/F) chez Mairie de Colombes

RESPONSABILITÉS :

Missions :
– Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
– Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
– Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
– Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
– Le jour de la Manifestation :
– Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
– Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
– Veille du bon déroulement
– Être attentif et réactif aux demandes urgentes
– Prise de parole
– Suivi de l’action et bilan
Autres missions :
– Rédaction des marchés
– Management et encadrement
– Suivi du déroulement de la manifestation
– Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
– Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d’évolution

PROFIL RECHERCHÉ :

– Maîtrise des logiciels de bureautique
– Qualités organisationnelles et managériales
– Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
– Connaissance du fonctionnement des marchés publics
– Excellentes capacités rédactionnelles et orales
– Gestion du temps et des priorités, anticipation
– Autonomie, esprit d’initiative associés à du reporting
– Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
– Créativité
– Solidarité avec l’équipe
– Connaissance de la culture des collectivités