Responsable de la Régie des Bâtiments - P 2024 05 532 H/F chez Plaine Commune

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,

Gestion des déménagements,

Gestion de la logistique des événements,

Gestion des salles de réunion,

Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,

Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des événements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),

Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs

Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable

Gérer le matériel et les équipements de la régie

Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats

Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions

Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité

Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence

Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service

participer aux astreintes

Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C