RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) chez Mairie de Meaux

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

GRADE : Filière administrative – Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux – Catégorie B

Mission Principale

Au sein d’un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d’encadrer l’équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction.

Missions

Missions d’appui auprès de la Direction

• Elaboration de synthèses et tableaux de suivis se rapportant aux faits de délinquance et aux actions du service dans les quartiers, en vue notamment des différentes instances auxquelles la PM participe en matière de sécurité, proximité et prévention de la délinquance (CLSPD, GLTD, groupes thématiques…)
• Elaboration et suivi de statistiques relatives à la délinquance et à l’activité de la PM
• Seconder et assurer la suppléance de la Directrice Adjointe en charge du pôle administratif, en son absence

Encadrement de l’équipe administrative

• Encadrement, gestion et animation de l’équipe administrative
• Superviser et organiser les différentes missions du pôle administratif
• Contrôle de la mise en application des consignes et des procédures de travail données aux agents
• Participer au recrutement des agents et à leur formation

Gestion administrative de la Police Municipale Intercommunale (PMI)

• Gestion et planification des vacations commandées par les communes de la CAPM ayant adhéré au dispositif
• Suivi et contrôle des heures facturées dans le cadre de vacations commandées, pour transmission mensuelle à la Direction des finances
• Elaboration et suivi de statistiques liées à l’activité de la PMI
• Rédaction de notes diverses

Organisation d’actions de sensibilisation et de prévention, de valorisation de la Police Municipale

• Gestion des stagiaires (scolaires et FIA PM) accueillis à la PM (suivi des conventions, plannings, entretiens…)
• Organisation d’actions de prévention dans les établissements scolaires (prévention routière, harcèlement scolaire…)
• Mise en place d’actions visant à valoriser ou faire connaitre la Police Municipale (participation au forum des métiers de la sécurité, village sécurité routière, accueil de publics scolaires…)

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la Police Municipale

Profil recherché : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Notions de droit (droit pénal, droit administratif). Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissances des partenaires institutionnels (Education Nationale, Police Nationale…). Qualités rédactionnelles avérées. Aptitudes au management et à la gestion de conflit. Aptitude à travailler dans l’urgence et à faire face aux impondérables. Sens du service public, sens aigu de l’organisation. Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative. Travail en équipe. Rigueur et discrétion professionnelle, disponibilité.

Nombre d’agents à encadrer : 13

Lieu de travail : poste central de la Police Municipale

Temps de travail et congés : 36 heures – Temps complet – (25 CA + 6 RTT)

Les + : participation mutuelle ou prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles …), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.