Responsable de coordination technique de l'habillement H/F chez Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens généraux de la DGA Finances et Domaine, le service Fournitures a pour mission de gérer l’équipement des agents en fonction des métiers, conformément à la règlementation en terme d’hygiène et de sécurité au travail, tout en respectant les principes de représentativité de la collectivité et privilégiant le confort.

En qualité de Responsable de coordination technique de l’habillement, vous assurerez la dotation en tenues de travail et équipements de protection individuels à fournir aux services concernés (environ 5 500 personnes à équiper).

Missions principales :

En relation avec les clients internes, analyse des besoins de la collectivité :

• Définition du besoin
• Organisation des retours d’expérience,
• Recensement des équipements de protection individuels obligatoires,
• Animer la validation / le test des échantillons par les parties intéressées,

Suivi des budgets et des budgets de responsabilité alloués par service :

• Rédaction des marchés publics et analyse des propositions
• Lancement et suivi des commandes
• Préparation des livraisons en régie : répartition des produits selon les besoins des services, préparation des colis
• Suivi des livraisons externalisées : vérification directe ou téléphonique des articles livrés
• Suivi comptable des marchés : Validation des services faits, transmission des dossiers finalisés au service comptabilité

Mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bord :

• Etats d’habillement par services, par agent,
• Fichiers fournisseurs.
• Activité
• Information permanente des clients internes sur l’avancement des dossiers
• Mise en œuvre d’un processus d’amélioration continue

Conditions de travail :

• Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

• Activité principale sur écran informatique + gestion et manutention des stocks.

• Conditions particulières (port de charge, pénibilité…) : RAS.

– Accès transports en commun – bus, tram + nom de l’arrêt : Bus 61 – 62 – arrêt Usine Canta Galet

• Temps partiel possible : non.

• Accessibilité PMR : non.

• Travail en open space : oui.

• Poste éligible au télétravail : non.

• Véhicule de service : oui.

• RIFSEEP 4.

• NBI : non.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative et Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Niveau 4.

Compétences :

• Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics

• Connaître la réglementation en matière de tenue vestimentaire et d’équipement de protection individuelle. Se tenir informé des évolutions.

• Connaître les produits référencés, leur lieu de stockage et leur mode de rangement.

• Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

• Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

• Savoir utiliser un logiciel de gestion.

• Savoir utiliser un logiciel tableur.

Qualités :

• Organisation, méthode et rigueur.

• Amabilité et disponibilité.

• Aisance informatique.