RESPONSABLE DE BIBLIOTHEQUE chez Ville de Lyon

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Le poste de responsable de la bibliothèque de St Rambert (9ème), sous la responsabilité du Directeur Territoire Ouest, a pour principale mission, la gestion et l’animation de la bibliothèque du 9ème St Rambert (6 personnes). Il-elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’établissement et participe aux activités courantes de la structure.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Déclinaison des orientations stratégiques de la direction :

• Définir la stratégie de développement de la bibliothèque dans le cadre du projet d’établissement de la BmL,
• Contribuer à la définition de la stratégie globale de la BmL,
• Participer à diverses réunions ou groupes de travail transversaux internes ou externes,
• Effectuer une représentation institutionnelle,

2- Animation et encadrement de la structure

• Assurer le management collectif et individuel de l’équipe
• Gérer les ressources humaines, en lien avec le service RH de la bibliothèque : recrutement, définition et suivi des besoins de formation, gestion des carrières, gestion des absences, conduite des entretiens professionnels annuels
• Planifier les activités
• Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe,
• Apporter un appui technique et formatif à l’équipe,
• Assurer la gestion financière de la structure en lien avec le service Finances de la bibliothèque
• Assurer la gestion et garantir la sécurité du bâtiment et des publics : suivi de la maintenance des locaux, application du règlement ERP, recensement des besoins matériels
• Evaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord…

3- Accueil, médiation et services aux publics :

• Coordonner les activités d’accueil, de renseignement et de services ; assurer la gestion du planning de service public
• Initier et coordonner les projets de médiation, dans et hors les murs, en direction des publics et des territoires prioritairement ciblés
• Participer à l’accueil et au renseignement des usagers
• Assurer la fonction de sous régisseur

4- Programmation, gestion et valorisation des ressources documentaires et d’information

• Définir l’offre documentaire en déclinaison de la politique documentaire de la BmL, assurer l’organisation des acquisitions et le renouvellement des collections, aménager l’accès aux ressources numériques
• Organiser et coordonner la valorisation de ces ressources auprès des divers publics,
• Participer au développement des collections,

5-Action culturelle

• Elaborer et piloter la programmation culturelle de la Bibliothèque
• Participer à la mise en œuvre des animations
• Structurer et développer les partenariats internes et externes
• Assurer le suivi des outils de communication en lien avec le service de la communication externe de la bibliothèque

6- Participation à la politique de prévention et de sécurité au travail de la collectivité,

• Faire appliquer les normes et les dispositifs santé et sécurité au travail,
• Contribuer au bien-être des agents au travail,
• Garantir et veiller au respect des conditions de sécurité,
• Conseiller et alerter sur les risques potentiels et les difficultés rencontrées,

7- Tutorat :

• Assurer l’accueil et le tutorat de stagiaires

Connaissances techniques :

• Connaissance des enjeux contemporains des politiques de lecture publique
• Connaissances des réseaux professionnels et institutionnels, et maîtrise des enjeux relatifs à la politique de la Ville
• Notion du statut de la fonction publique et de la gestion des RH

Savoir-faire :

• Techniques de management
• Maîtrise des techniques bibliothéconomiques
• Maitrise des outils bureautiques et de la recherche d’information

Savoir-être :

• Sens de l’accueil et du service public
• Initiative et créativité
• Qualités relationnelles

Horaires : 37h30 avec un planning particulier du mardi au samedi.

Avantages :

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations