RESPONSABLE COMPTABILITE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER chez SODERTEX

Présentation de l’entreprise SODERTEX :

Depuis 1990, notre PME regroupe 3 pôles de compétences reposant sur la combinaison de nombreux savoir-faire. SODERTEX apporte alors une vision à 360° par la diversité des secteurs d’activités ciblés.

• SODERTEX Cutting & Textile Solutions : Découpe de matière flexible sur-mesure et accompagnement matières.
• SODERTEX Packaging & Accessories : Accompagne les marques dans la création et la fabrication de packaging et de cadeaux promo-sensoriels.
• SODERTEX Arts, Hobbies & Crafts : Marque de jeux pédagogiques et d’activités créatives pour les enfants de 3 à 14 ans.

• Intitulé du poste : Responsable comptabilité, administratif et financier
• Rattachement hiérarchique : Direction Générale
• Localisation : La Ricamarie
• Type de contrat : CDI, temps plein 39h
• Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales :

A. Gestion Financière et Comptabilité

• Gestion de la comptabilité analytique (trimestrielle) et élaboration du bilan de situation trimestriel (CAR/CCA/FAE/AE).
• Construction des prévisions de trésorerie.
• Gestion des rapprochements bancaires.
• Déclaration et paiement des impôts divers (calcul KPMG).
• Déclaration d’échange des biens (DEB).
• Déclaration de la TVA auprès de l’État.
• Contrôle de gestion et optimisation des coûts (« Cost Killing »).
• Valorisation du stock et suivi des inventaires.
• Préparation du bilan comptable.
• Digitalisation des processus comptables.
• Mise en place d’un contrôle interne efficace pour réduire les risques financiers et opérationnels.
• Suivi des évolutions légales et réglementaires pour assurer la conformité fiscale et sociale.
• Prévention des fraudes et mise en place de procédures de sécurisation des flux financiers.
• Élaboration et suivi des budgets annuels en lien avec la Direction Générale.
• Analyse des écarts budgétaires et mise en place de plans correctifs.
• Conseil stratégique en matière d’investissement et d’optimisation des ressources financières.
• Gestion des relations avec les banques, investisseurs, commissaires aux comptes et autres partenaires financiers.
• Recherche de financements et négociation des conditions bancaires.
• Optimisation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) pour améliorer la trésorerie de l’entreprise.
• Mise en place de tableaux de bord financiers, de suivi de la performance et de rentabilité.
• Automatisation et digitalisation des reportings pour une meilleure réactivité.
• Suivi des indicateurs clés (KPI) et recommandations stratégiques à la Direction Générale.

B. Gestion de la Facturation

1. Facturation Fournisseurs

• Validation et saisie des factures fournisseurs stock et hors stock dans QUADRA.
• Gestion des flux en devises étrangères (USD).
• Paiement des fournisseurs et comptabilisation des règlements.
• Validation et suivi des factures fournisseurs.

2. Facturation Clients

• Récupération des bons de livraison clients, création et envoi des factures après validation de l’ADV, transfert dans QUADRA.
• Gestion des avoirs clients.
• Pointage bancaire et comptabilisation des règlements clients.
• Relance et suivi des paiements clients.

C. Gestion des Ressources Humaines et de la Paie

• Gestion des embauches : DPAE, promesses d’embauche, contrats (y compris alternance et stage).
• Suivi des variables de paie (absences, congés, arrêts), vérification des bulletins de salaire, virement et comptabilisation des salaires.
• Gestion des procédures d’entrée et de sortie des collaborateurs.
• Paiement des charges sociales et suivi des obligations fiscales.
• Gestion des notes de frais.
• Suivi des pointages atelier et bureau.
• Mise en place et suivi des procédures d’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des documents RH (règlement intérieur, affichages obligatoires, notes internes, suivi des congés).
• Gestion des élections du personnel, des litiges salariés, des licenciements et des ruptures conventionnelles.
• Référent CACES et suivi des certifications des salariés.
• Responsable formation (identification des besoins, planification et suivi).

D. Gestion Administrative et Juridique

• Suivi et analyse du portefeuille de commandes et reporting auprès des Achats et de la Direction Générale.
• Gestion du courrier entrant/sortant et accueil téléphonique/physique.
• Référent juridique : gestion des litiges administratifs.
• Responsable du Crédit d’Impôt Recherche (CIR).
• Recherche et montage de dossiers de subvention (Région, CCI, BPI…).
• Suivi et relance des dossiers de subvention.
• Gestion des dossiers de croissance externe.
• Responsable du parc automobile : accidents, vol, panne, révision, contrôle technique.
• Gestion des contrats d’assurance (bâtiments, véhicules…) et négociation des conditions.
• Gestion des contrats énergétiques et suivi des coûts.
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance des salariés et négociation des conditions.
• Supervision de l’entretien des bâtiments, espaces verts, portails, alarmes, imprimantes, chaudières…
• Gestion des achats de fournitures de bureau et des cartons d’expédition.

Profil recherché

• Formation : Bac+5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Compétences :

o Maîtrise des logiciels comptables (QUADRA, ODOO).

o Connaissances approfondies en fiscalité et gestion financière.

o Compétences en gestion RH et administration du personnel.

o Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser les urgences.

o Sens de la rigueur, autonomie et force de proposition.

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature à Agathe DÉVOLUY (adevoluy@sodertex.com).

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel