Responsable Budgétaire H/F chez Ecole Normale Supérieure de Lyon

MISSIONS :

Concevoir et mettre en oeuvre les procédures nécessaires facilitant la gestion des moyens financiers de la vice-Présidence aux Etudes, soit la construction et le suivi de l’exécution budgétaire des crédits des 12 départements de formation, en lien avec les directeurs de département.

Encadrer, animer et coordonner une équipe de 4 agents localisés sur deux sites.

Coordonner et suivre l’exécution des budgets des trois autres services administratifs de la Vice-Présidence aux Etudes, en lien avec les responsables de service et la chaîne hiérarchique : admission-concours, vie étudiante-alumni, études-scolarité.

ACTIVITES :

Activités principales
– Elaborer le budget initial et le budget rectificatif de la vice-Présidence aux Etudes (3 services administratifs et 12 départements de formation) en fonctionnement, investissement et vacations administratives/enseignements
– Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
– Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées dans la chaîne de la dépense
– Contrôler l’application des règles et procédures administratives
– Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
– Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe
– Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
– Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
– Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
– Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
– Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant
– Suivre les heures complémentaires, les échanges de service, les décharges statutaires, les délégations
– Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports)
– Assurer le suivi des conventions financières et des conventions de services
– Concevoir et actualiser les outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
– Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

Activités secondaires
– Assurer la veille juridique et diffuser l’information administrative, financière ou comptable (évolution législative et ses conséquences)
– Consigner les procédures applicables
– Tenir une règle d’avances et de recettes