Responsable Appels d’Offres & Support Administratif (H/F) chez Best Events

Contrat : CDI – Temps plein ou 4/5e
Lieu : Draguignan (83)
Rémunération : 1 600 € net/mois + primes motivantes (détail ci-dessous)
Prise de poste : Dès que possible

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À propos du Groupe BEST :
Le Groupe BEST réunit plusieurs entreprises dynamiques dans les secteurs de l’événementiel, du BTP et des services. Avec une croissance soutenue, nous développons notre présence sur les marchés publics et privés et souhaitons structurer une cellule dédiée à la réponse aux appels d’offres.

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Vos missions :
1. Appels d’offres (environ 50 % du temps)

• Veille active sur les marchés publics et privés (BOAMP, MarchésOnline, etc.)
• Analyse des DCE et sélection des opportunités pertinentes
• Préparation des dossiers administratifs et rédaction des mémoires techniques
• Coordination avec les services internes (direction, technique, commercial)
• Dépôt des offres et suivi post-remise
• Mise à jour d’un tableau de suivi des réponses et résultats

2. Support administratif général (environ 50 % du temps)

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques
• Aide à la préparation d’éléments RH, assurances, déclarations administratives
• Suivi documentaire et structuration des process internes
• Appui ponctuel aux pôles communication, logistique ou commercial

Profil recherché :

• Expérience significative (2 à 5 ans) dans la réponse à appels d’offres (publics/privés)
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de dépôt (PLACE, Chorus, etc.)
• Parfaite maîtrise du français écrit (syntaxe, orthographe, tournures professionnelles)
• Sens de la rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’équipe
• Esprit d’analyse, curiosité stratégique, envie de contribuer au développement global

Les + :

• Connaissance du secteur événementiel, BTP ou restauration
• Expérience dans une PME ou un environnement multi-activités
• Sensibilité aux enjeux de rentabilité et performance

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Rémunération & Système de primes :

Rémunération fixe :

• 1 600 € net/mois (environ 2 080 € brut/mois)

Rémunération variable – primes sur performance :
1. Prime de base :
Vous percevrez une prime brute équivalente à 1 % du chiffre d’affaires HT de chaque marché remporté grâce à votre travail (veille, réponse, montage du dossier).

2. Prime bonus annuelle :
Si le cumul de chiffre d’affaires remporté atteint 1 000 000 € HT ou plus sur l’année civile, une prime additionnelle de 1 % sera appliquée rétroactivement sur l’ensemble des marchés gagnés, portant la prime totale à 2 % brut du CA généré.

3. Modalités pratiques :

• Les primes sont versées selon une périodicité définie en interne (mensuelle ou trimestrielle)
• Seuls les marchés notifiés ou signés comptent pour le calcul
• La direction se réserve le droit de valider le lien entre la mission et le contrat gagné

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Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe local en forte croissance et très structuré
• Une grande autonomie dans un poste évolutif
• Un environnement bienveillant, dynamique et orienté résultats
• Une implication concrète et visible dans la réussite de l’entreprise

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Avantages collaborateurs

• Accès gratuit à notre salle de sport sur place
• Repas du midi inclus avec l’équipe, préparé maison
• Mutuelle d’entreprise prise en charge partiellement
• 1 semaine de voyage / an en team building avec toute l’équipe (France ou étranger)
• Un cadre de travail dynamique, chaleureux et ambitieux

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel