Responsable administratif.ve et financier.ère (H/F) chez ORCHESTRE DES PAYS DE SAVOIE
Sous la responsabilité de la Direction générale, le/la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l’Orchestre des Pays de Savoie.
GESTION BUDGÉTAIRE
Il/elle assure :
– Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec : Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production ; le.la Responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la Responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources ; la direction pour les dépenses de fonctionnement général
– Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
GESTION COMPTABLE
– Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l’interface informatique externe (IPaidThat) de l’expert comptable
– Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l’expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d’Administration
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– Élaboration des contrats de travail : Personnel permanent (administratifs et musiciens), Musiciens intermittents via ORFEO
– Contrôle des notes de frais électroniques et des éléments de salaire (maladie, congés.)
– Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et SPAIECTACLE
– Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source .)
AUTRES ACTIVITÉS
– Préparation et participation aux réunions de direction et aux Conseil d’administration
– Veille juridique, sociale et fiscale
– Rédaction des procédures internes
COMPETENCES ET QUALITES
– Gestion et budgétisation des activités
– Droit social, droit du travail
– Expertise en comptabilité et fiscalité des entreprises
– Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un plus
– Capacités rédactionnelles
*** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 ***
*** Prise de fonction dès que possible ***
*** Salaire Groupe 4 CCNEAC ***