Responsable Administratif H/F - secteur rénovation énergétique chez Groupe Verlaine

Le Groupe Verlaine, spécialiste de la rénovation énergétique est une entreprise française et familiale reconnue pour son expertise dans l’isolation thermique par l’extérieur ainsi que la pose de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur.

Grâce à son savoir-faire éprouvé depuis plusieurs années, l’entreprise a su gagner la confiance de ses clients, ancrer sa présence en France métropolitaine et développer une marque reconnue sur le secteur notamment grâce à sa communication nationale et locale.

Engagée auprès de ses clients, le Groupe Verlaine propose des prestations et un accompagnement de qualité avant, pendant et après le projet, afin d’optimiser la consommation énergétique des foyers français.

Missions principales :

Le Responsable Administratif est en charge de la coordination et de la supervision de l’ensemble des activités administratives de l’entreprise, dans un secteur fortement encadré par des dispositifs réglementaires et financiers. Il joue un rôle central dans le pilotage des démarches liées aux chantiers, à la conformité des dossiers, à la gestion des financements publics et privés, ainsi qu’à la fluidité des processus internes.

1. Suivi administratif des projets de rénovation énergétique

· Gestion des demandes d’autorisations administratives : déclarations préalables en mairie, permis, demandes auprès des collectivités.

· Supervision des dossiers de raccordement (formulaires S21, S10, Enedis) pour les installations photovoltaïques.

· Coordination des demandes de certificat Consuel pour les installations électriques.

2. Pilotage des dossiers de financement

· Supervision du suivi des dossiers de financement clients (prêts travaux, financements partenaires, tiers-financement).

· Veille à la conformité réglementaire des pièces justificatives et au respect des délais.

· Relation avec les organismes instructeurs, partenaires bancaires et organismes publics.

· Relation avec les clients : accompagnement dans les démarches suite aux éventuelles problématiques rencontrées

3. Encadrement de l’équipe administrative

· Management et coordination de l’équipe administrative (assistants, gestionnaires).

· Répartition des tâches, organisation des priorités et contrôle qualité des livrables.

· Mise en place de procédures internes pour fluidifier les échanges interservices.

Profil recherché :

· Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, droit ou finances.

· Expérience :

o Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou la rénovation énergétique.

o Connaissance des mécanismes de subventions publiques, des aides à la rénovation et des procédures Enedis/Consuel.

· Compétences clés :

o Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.

o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, Excel).

o Capacité à manager une équipe et à travailler en transversal avec les services techniques, commerciaux et financiers.

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel