Responsable Administratif H/F chez RÉSEAU TALENTS

L’entreprise qui recrute Etablissement de santé de l’Essonne, recherche son/sa Responsable administratif Missions principales :Sous la responsabilité de la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure la gestion et l’organisation administrative de l’établissement. Ses principales missions sont les suivantes :- Management d’équipe : – Encadrer, animer et coordonner une équipe composée de secrétaires médicales et de secrétaires administratives – Organiser le travail de l’équipe, définir les priorités et les objectifs individuels et collectifs – Planifier les plannings et gérer les absences et les congés – Assurer la formation, l’évaluation et le développement des compétences de l’équipe – Favoriser un climat de travail positif et collaboratif – Mener les entretiens individuels et collectifs- Gestion administrative : – Superviser et optimiser les procédures administratives de l’établissement – Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients – Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l’activité administrative – Participer à l’élaboration et à l’application des procédures internes- Gestion des fournitures : – Identifier les besoins en fournitures administratives et médicales non spécifiques – Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer le suivi des commandes et des livraisons – Optimiser les stocks et assurer un suivi budgétaire rigoureux- Gestion de la facturation patients : – Superviser le processus de facturation des séjours et des actes, en lien avec les services concernés- Autres missions : – Participer à des projets transversaux au sein de l’établissement – Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité – Être l’interlocuteur privilégié des différents services de l’établissement pour les questions administratives – Rédiger des rapports et des notes de synthèse.