Responsable administratif H/F - CDD chez Nexity

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l’#Entreprisedespossibles

Description du poste

Le (la) Responsable du Service Administratif, exerçant au sein de la direction de la région PARIS IDF – Bordeaux sous la responsabilité du Directeur de Région.

Il (elle), supervise l’ensemble des missions liées au suivi de l’activité administrative (contentieux, commerce et suivi technique, contentieux, relations fournisseurs, commandes diverses, etc …) de la région. Il est le garant du bon fonctionnement du service administratif de l’entreprise et est le véritable lien entre les résidences et la Direction de Région sur les sujets administratifs.

Il (elle), elle pilotera et managera des assistants administratifs et contrats de qualification.

Il (elle), sera le garant de la bonne réception des reportings, compilation, analyse et suivi des actions correctives selon les process définis par l’entreprise et en lien avec les DRA et les MGR.

Missions :

Manager et coordonner l’équipe du service administratif (deux personnes)

• Manager et piloter les équipes administratives qui lui sont rattachées
• Réalisation des rituels managériaux
• Recruter, former et suivre nouveaux collaborateurs
• Accompagner les contrats de professionnalisations, alternants
• Réaliser les entretiens annuels
• Organiser l’activité pendant les périodes de congés

Garant(e) des procédures administratives

• Mettre en place et adapter des nouveaux process administratifs
• Veille et contrôle de l’application des process administratifs
• Respecter les délais impartis
• Identifier les anomalies dans les retours et en informer son N+1
• Communication des process nouveaux ainsi que des mises à jour
• Réalisation des reportings auprès de son N+1 (PB, état des lieux de sortie, réclamations, prestataire/intervenants, etc…)
• Réalisation et suivi du planning des congés de l’ensemble de la région
• Préparation et participations aux ouvertures de nouvelles résidences

Ce poste est à pourvoir au 10 février 2025 au plus tard dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et jusqu’au 23 juin 2025. Attention un déménagement est programmé à Saint Ouen sur Seine à compter du mois de mars.

Qualifications

Vous disposez d’une formation BTS assistant de manager ou PME/PMI et où 3 ans minimum sur des activités similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, votre relationnel et vos capacités manageriales ne sont plus à démontrer.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons :

• Un impact positif sur le monde qui vous entoure
• Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés
• Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis
• Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
• Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…)
• Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles !