Responsable administratif et ressources humaines F/H chez AGENCE D'URBANISME DU PAYS D'AIX

Vous serez directement rattaché.e au Directeur Général de l’Agence et vous serez chargé.e d’assurer les missions suivantes.Gestion administrative et législative> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting.> Veiller au respect des procédures et des délais> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle des sujets relatifs aux domaines du poste.Contrôle de gestion sociale> En lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, assurer la fiabilité des comptes de l’entreprise, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.> Superviser le contrôle de gestion sociale et la préparation des résultats.> Élaborer le budget prévisionnel> Assurer le suivi analytique de l’activité en lien avec le directeur des étudesGouvernance> Organiser les conseils d’administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales (convocation, relance, relevé de décisions, …)> Suivre les procédures de désignations des membres aux sein des instances des structures adhérentesConventions partenariales, subventions et appels de fonds> Rédiger et superviser les conventions partenariales avec les adhérents et les autres partenaires, en lien avec les responsables d’ateliers.> Effectuer les demandes de subventions et les appels de fondsRessources humaines> Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.> Superviser les recrutements : organiser les entretiens d’embauche, rédiger les contrats de travail,>  Réaliser les entretiens professionnels et la gestion de carrière> Définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation.