Responsable Administratif et Gestion RH F/H chez Akacia Services

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Responsable administratif(ve) et gestion RH, véritable référent(e) opérationnel(le) sur les sujets administratifs, sociaux et humains , Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et passionné(e) par l’humain ? Vous aimez jongler entre dossiers administratifs, gestion RH et veille juridique ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance où votre expertise fera la différence !Rattaché(e) à la direction du pôle opérationnel Akacia services, vous assurez en manageant l’assistante de gestion RH , la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur, tout en garantissant la conformité légale et sociale des pratiques internes. Vos missions principales seront :1. Onboarding des collaborateursRédiger les contrats de travail (CDI, CDD, alternance…) en conformité avec le droit du travail et des différentes conventions collectives des entitésCréer les collaborateurs dans les outils internes (SIRH, logiciel de payes)Réaliser les déclarations obligatoires : DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales.Coordonner les étapes d’intégration avec les différents services. 2. Administration du personnel et gestion RHSuivre et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail).Établir et suivre les déclarations d’accidents du travail, avec mise à jour des indicateurs associés.Paramétrer le logiciel de payes SILAE pour les différentes entités du pôleGérer les éléments variables de paie, contrôler et valider les bulletins en lien avec la collaboratrice gestionnaire de payesGérer les notes de frais (contrôle, validation, mise en paiement).Assurer la gestion des organismes sociaux, de la mutuelle, de la prévoyance et du suivi médical.Mettre en œuvre les procédures disciplinaires telles que les avertissements et accompagner les process de fin de contrat.3. Offboarding des collaborateursPréparer et transmettre les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, portabilité).Réaliser les radiations auprès des organismes sociaux.Suivre les procédures de rupture conventionnelle en lien avec les dirigeants.4. Veille juridique et RHAssurer une veille réglementaire (droit social, conventions collectives, obligations légales).Être force de proposition sur les évolutions RH, procédures internes.Missions secondairesOrganiser les élections du Comité Social et Économique (CSE).Gérer les dispositifs d’intéressement, primes de partage de la valeur, ou autres mécanismes collectifs.Soutien dans les process de recrutement de nos entités en collaboration avec la responsable recrutement et formation.