Responsable Administratif et Financier Régional F/H chez PII RH
Missions permanentes :
1. Gestion et contrôle des comptes des établissements du territoire :
- Collecter les informations comptables et financières auprès des responsables opérationnels de chaque établissement ;
- S’assurer que l’ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables (avant le passage des experts comptables) ;
- Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat et tableaux de bord ;
- Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements de la région (supervise la comptabilité générale et analytique et veille aux échéances) ;
- Elaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires, conformément au plan comptable ;
- Contribuer à tous les projets de développement dont valider les développements de budgets, d’appels à projets…
- Faciliter et animer le suivi et le pilotage financier des établissements de la région ;
- Organiser et mettre en œuvre, les différents plannings et arrêtés de compte.
2 Analyse financière et reportings :
- Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière des établissements de la région ;
- Produire des indicateurs pour suivre en temps « réel » les données financières des établissements ;
- Elaborer des tableaux de bord et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique (mesurer les performances) et anticiper les besoins ;
- Préparer les budgets (prévision budgétaire), contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction en se basant notamment sur les dossiers fournis par le ou les contrôleurs de gestion ;
- Elaborer et présenter à la Direction le budget prévisionnel régional et le ré-estimé ;
- Rendre compte de la situation économique et financière des établissements de la région et conseiller la direction sur les décisions à prendre suite aux résultats (prévisions à court terme) ;
- Réaliser des projections (identification des zones de risques avec le contrôleur de gestion) et élaborer différents scenarios ;
- Initier des actions en adéquation avec les résultats des établissements.
3. Animation et représentation :
- Participer aux réunions régulières organisées par la Direction administrative et financière pour l’ensemble des RAF territoriaux de L’association ;
- Contribuer à l’animation de ce groupe avec les autres RAF régionaux ;
- Entretenir les liens avec les interlocuteurs de l’ARS, Conseils généraux, et Conseil régional sur les aspects financiers pour le compte des établissements de la région ;
- Contribuer, aux côtés du DT, à l’élaboration des dossiers stratégiques de prospective et de développement pour la partie financière (appels à projets, etc).
4. Respect de la loi et des procédures :
- Veiller à la bonne application des procédures nationales ;
- Veiller au strict respect de la loi.