Responsable Administratif et Financier Régional F/H chez PII RH

Missions permanentes :

1. Gestion et contrôle des comptes des établissements du territoire :

  • Collecter les informations comptables et financières auprès des responsables opérationnels de chaque établissement ;
  • S’assurer que l’ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables (avant le passage des experts comptables) ;
  • Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat et tableaux de bord ;
  • Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements de la région (supervise la comptabilité générale et analytique et veille aux échéances) ;
  • Elaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires, conformément au plan comptable ;
  • Contribuer à tous les projets de développement dont valider les développements de budgets, d’appels à projets…
  • Faciliter et animer le suivi et le pilotage financier des établissements de la région ;
  • Organiser et mettre en œuvre, les différents plannings et arrêtés de compte.

2 Analyse financière et reportings :

  • Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière des établissements de la région ;
  • Produire des indicateurs pour suivre en temps « réel » les données financières des établissements ;
  • Elaborer des tableaux de bord et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique (mesurer les performances) et anticiper les besoins ;
  • Préparer les budgets (prévision budgétaire), contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction en se basant notamment sur les dossiers fournis par le ou les contrôleurs de gestion ;
  • Elaborer et présenter à la Direction le budget prévisionnel régional et le ré-estimé ;
  • Rendre compte de la situation économique et financière des établissements de la région et conseiller la direction sur les décisions à prendre suite aux résultats (prévisions à court terme) ;
  • Réaliser des projections (identification des zones de risques avec le contrôleur de gestion) et élaborer différents scenarios ;
  • Initier des actions en adéquation avec les résultats des établissements.

3. Animation et représentation :

  • Participer aux réunions régulières organisées par la Direction administrative et financière pour l’ensemble des RAF territoriaux de L’association ;
  • Contribuer à l’animation de ce groupe avec les autres RAF régionaux ;
  • Entretenir les liens avec les interlocuteurs de l’ARS, Conseils généraux, et Conseil régional sur les aspects financiers pour le compte des établissements de la région ;
  • Contribuer, aux côtés du DT, à l’élaboration des dossiers stratégiques de prospective et de développement pour la partie financière (appels à projets, etc).

4. Respect de la loi et des procédures :

  • Veiller à la bonne application des procédures nationales ;
  • Veiller au strict respect de la loi.

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