Responsable Administratif et Financier - Pôle Séniors F/H chez (Confidentielle)
Sous la responsabilité du DAF et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du pôle sénior de France Horizon.Le RAF se positionne comme le business partner du Directeur des activités seniors et des Directeurs d’EHPAD.Appui et conseil· Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, au Directeur des activités séniors et aux autres fonctions support· Se positionne comme le « Business Partner » auprès du Directeur des activités séniors et des directeurs/ce des EHPAD· Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire à destination du DAF et du Directeur des activités séniors.· Assure un dialogue de gestion mensuel avec le Directeur des activités séniors Gestion des équipes· Assure l’encadrement de l’équipe du service financier du pôle· Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements (RH, informatique).· Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs Gestion financière· Pilote l’intégralité de la comptabilité, et de la consolidation du secteur séniors· Définit les procédures et protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation des organismes de tutelle· Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion· Élabore budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités séniors ; associé aux négociations avec les organismes financeurs· Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et relations avec les banques· Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le Directeur des activités séniors ; étroitement associé aux négociations avec les Organismes financeurs· Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leurs mises en œuvre· Informe sans délai le directeur de pôle et le directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif· Elabore des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels· Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe Gestion administrative· Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques· Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs· Prend en charge la gestion des risques et de les contrats d’assurance· Centralise les contrats et conventions établis par l’association et veille à leur conformité juridique· Assiste et conseille les cadres de l’association pour les aspects juridiques et la gestion des contentieux· Veille juridique des évolutions budgétaire et financière