Responsable Administratif et Financier H/F chez MAISON JEAN-VIER

À propos du poste
Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des opérations financières et administratives de l’entreprise, garantissant ainsi une gestion efficace et transparente des ressources. Vous jouerez un rôle essentiel dans la prise de décisions stratégiques et le développement commercial.

Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la réalisation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales sous la vérification de l’expert-comptable avec Intégration des fichiers dans SAGE 100 à partir de l’ERP.
• Management d’une assistante comptable
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, suivi DUERP.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux d’AG.

Pilotage : conseil et appui technique

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Profil recherché

• Diplôme en finance, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des services financiers et de la finance d’entreprise.
• Excellentes compétences en comptabilité, gestion financière, budgétisation et analyse financière.
• Forte acuité financière avec une capacité à prendre des décisions éclairées.
• Compétences en leadership pour diriger une équipe vers l’atteinte des objectifs communs.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Si vous êtes passionné(e) par la finance et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise , nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025