Responsable Administratif et Financier F/H chez OGEC SAINT MICHEL
En lien étroit avec le chef d’établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes :Gestion financière :- Assurer une vision financière prospective (déploiement d’outils de pilotage)- Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions, …)- Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements- Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d’investissement, des dotations et de la taxe d’apprentissage (versement, bilan d’utilisation, …)- Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventionsSuivi budgétaire et situation financière :- Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l’enseignement catholique)- Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes- Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d’investissement- Gestion et suivi des immobilisations- Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement- Contrôle de la facturation du centre de formation- Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseursGestion administrative et juridique du personnel :- Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d’embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification… )- Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)- Veille juridique et respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en vigueur- Validation de l’affectation analytique des salariés- Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale- Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiquesRessources humaines :- Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d’outils de pilotage)- Gestion et anticipation des compétences- Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation- Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d’établissement et/ou du président de l’Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du CA de l’OGEC.