Responsable Administratif et Financier F/H chez LA PETITE SOEUR

Le Responsable Administratif et Financier F/H au sein de la Petite Sœur c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d’hybridation des ressources au travers de diverses activités : accueil d’artistes, logement, restauration, insertion.Il s’agira d’une part de travailler autour des questions du modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social. D’autre part, ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur permettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice.ACTIVITÉS DU POSTE : 1. Gestion financière, budgétaire et fiscaleÉlaboration et suivi du budget annuel avec la direction, participer à la veille de nouvelles sources de financementConstruction et suivi du modèle économique : calcul des marges, prévisions, analyse de rentabilitéÉlaboration des demandes de financements et suivi des conventions de subvention (Mairie, Région, État, Europe)Suivi de la trésorerie, des paiements, des recettes et dépensesVeille et gestion des obligations fiscales : TVA, impôts, exonérations, déclarations fiscalesRédaction des bilans financiers et appels de fonds (acomptes/soldes)2. Contrôle de gestion, construction de process et supervision de la comptabilité : Mise en place, formalisation et amélioration continue des processus administratifs, financiers et RHSuivi de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable et le CACRéalisation de tableaux de bord et reporting régulierSupervision du suivi de l’exécution budgétaire (globale et analytique)Supervision du suivi de la gestion locativeContrôle de gestion3. Ressources humainesSuivi administratif du personnel (contrats, congés, déclarations sociales, médecine du travail…)Participation au recrutement, aux entretiens annuels et au développement des compétencesVeille à la conformité réglementaire RH4. Pilotage logistiqueSoutien logistique à l’équipe (achats, courrier, prestataires)Mise en place de procédures internes et outils de pilotageInterface avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, administrations)5. Participer au développement de la vie associativeEtre en support de la direction pour l’organisation des instances délibérantesAssurer le suivi des décisions des instancesOù est basé le poste ?Barbey Village, cours de Barbey à Bordeaux : Un endroit qui mêle tourisme, résidence culturelle, logement et rencontres en tous genres !Le poste est encadré par la convention collective nationale des acteurs du lien social et familial du 4 Juin 1983. (IDCC 1261)Temps plein (35 h/semaine + 8 jours de congés conventionnels (en plus des 5 semaines de congés payés)) possibilité sur 4,5 jours ou 32 heures.