RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H chez INITIALES3D
Gestionnaire d’entreprise talentueux(se), vous ambitionnez de rejoindre une entreprise tournée vers l’international et en plein développement ?
▶️ Continuez votre lecture, cette offre devrait retenir votre attention !
Véritable bras droit de notre Président, nous vous proposons d’occuper un poste stratégique dans notre structure !
Au quotidien, vous êtes épaulé(e) par deux comptables afin d’appuyer la Direction dans la gestion de l’entreprise, en particulier sur les aspects financiers. A ce titre, vous pilotez l’ensemble des activités support du groupe :
✏️ FINANCES ET CONTROLE DE GESTION
- Superviser les activités comptables, les déclarations (fiscales, de TVA…) et les clôtures mensuelles conjointement avec le cabinet comptable et en veillant à la qualité des flux,
- Conduire le processus budgétaire (élaboration du budget, prévisionnels…) à partir des objectifs définis par la Direction,
- Réaliser le reporting mensuel, analyser les performances financières et les risques, puis proposer des améliorations France et Export,
- Piloter la trésorerie en temps réel et en projection à 6 mois, contrôler les disponibilités financières et maîtriser les encours client(e)s,
- Préparer la consolidation, les états annuels et les documents légaux conformes à la réglementation en vigueur,
- Déployer et entretenir des outils de suivi de la performance (écarts de marge ou de coûts…) et proposer des actions correctives si besoin,
- Rechercher des sources de financements et des subventions (France & Export),
- Gérer les processus comptables et fiscaux (inventaires…) et mettre en place un contrôle interne.
✏️ RESSOURCES HUMAINES
- Recruter et intégrer efficacement les nouveaux(elles) collaborateurs(trices)
- Piloter l’administration du personnel et la paie en lien avec le cabinet comptable,
- Assurer le développement des compétences (actions de formation, entretiens annuels, entretiens professionnels…),
- Garantir le support opérationnel RH aux managers.
✏️ JURIDIQUE
- Sécuriser les relations contractuelles France & Export de l’entreprise avec ses clients, fournisseurs, prestataires,
- Suivre les opérations internationales (Export) et établir les rapports pour déclarations fiscales étranger,
- Superviser les dossiers contentieux en lien avec les conseils externes (administrations, avocat(e)s, banques, BPI…),
- Préparer et suivre les instances annuelles (assemblées générales…).
✏️ SERVICES GENERAUX
Gérer et optimiser les contrats et les achats généraux (IT, téléphonie, travaux, contrats d’énergie, parc automobile, assurances…).
Conditions d’exercice :
Rémunération : à partir de 50 k€ bruts annuels selon votre niveau d’expertise + variable sur performance.
Possibilité de télétravailler à hauteur d’une journée par semaine.