Responsable administratif et financier F/H chez Emploipublic
Le responsable administratif et financier appuie la secrétaire générale dans la gestion financière de l’établissement public. Il assure l’encadrement hiérarchique d’une équipe de 3 gestionnaires.
Au regard de la taille de l’établissement et de son organisation, il a des responsabilités administratives transversales et est amené à travailler sur l’ensemble des sujets financiers et budgétaires de l’ENSA avec un rôle de conseil auprès de la direction et de représentation auprès de la tutelle et des partenaires.
1) Il prend en charge le management de l’équipe et le développement des compétences de ses collaborateurs. Il supervise les procédures et organise l’activité de son service : engagements, liquidations, missions, payes et rémunérations, régie…
2) Il pilote l’élaboration du budget (5 M€) : détermine les besoins en crédits et prévisions de recettes dans une logique pluriannuelle, prépare les documents financiers pour le Conseil d’administration (BI, BR, CF).
3) Il assure le suivi de l’exécution des recettes et des enveloppes de dépenses (fonctionnement, masse salariale, investissement) et participe à la maitrise des risques budgétaires.
Il est garant du respect de la réglementation et développe le contrôle interne budgétaire. Il organise les procédures (achats-marchés publics, inventaire…).
Il est administrateur du SI financier (PEP d’Inetum).
4) Il élabore des outils de pilotage et de contrôle de gestion, notamment concernant les financements fléchés et leur reporting. Il produit des analyses afin d’éclairer les décisions.
5) Il prépare les conventions de partenariats et apporte un conseil juridique généraliste.
Pour mener à bien ces différentes missions, il fait preuve de rigueur et d’un sens de la pédagogie et du dialogue. Il s’inscrit dans la dynamique de rapprochement avec l’Université Gustave Eiffel, dont l’ENSA est établissement composante. Il tient compte des objectifs de développement durable de l’Ecole.
Conditions particulières d’exercice : Collaboration et participation aux évènements majeurs (Erasmus Days, journée portes ouvertes, journée des entretiens d’admission, salon des étudiants, etc ) durant l’année universitaire de manière ponctuelle / L’Ecole est engagée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’égalité professionnelle : télétravail possible, cycle de travail hebdomadaire de 38h30 modulable sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, congés selon le calendrier universitaire (9 semaines de fermeture + jusqu’à 4 semaines de congés libres en fonction du cycle de travail choisi), accès aux dispositifs d’actions sociales du Ministère de la culture et Carte culture.
Télétravail : Oui
Encadrement : Oui