Responsable Administratif et ADV F/H - Groupe Pena (H/F) chez Groupe Pena

En tant que pilier de notre activité quotidienne, vous serez le référent du pôle administratif et encadrerez une assistante.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

Commerciales et ADV :
Participer au développement de l’activité de l’entreprise Enregistrer les comptes et les prestations clients Enregistrer les données commerciales

Organisation et planification

– Mettre en œuvre des prestations de services liées aux activités de collectes, programmation de camions,organisation de transports, planification des tournées

– Elaborer, proposer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité et du matériel mis en place chez les clients
– Respecter et faire respecter les engagements de délai et de qualité
– Vérifier l’état de préparation à la facturation des prestations effectuées
– Déployer et suivre les contrats Eco-organismes (remonter des données de collecte et d’exploitation)
– Rédiger les procédures de fonctionnement au poste de travail
– Vérification de l’applicabilité et de l’application effective des méthodes de travail définies par les instructions,procédures, consignes.

– Vérifier l’applicabilité et de l’application effective des méthodes de travail définies par les instructions,procédures, consignes

– Réaliser les achats fournisseurs, approvisionneur

Suivi administratif et gestion SSE:

– Proposer et élaborer des outils de suivi d’activités
– Transmettre les informations sur la présence et le travail du personnel
– Être garant du suivi et du respect des normes de certification ISO-MASE

– Proposer et mettre en place des actions suite aux rapports d’audits et aux non-conformités.
– Participer au développement de l’ERP DIVALTO et venir en appui aux fonctions support
– Veiller au respect des consignes de sécurité tout en participant aux démarches environnementales de la société
– Veiller à la bonne gestion des déchets : du tri, de la gestion et de l’élimination vers les filières adaptées des déchets générés

Nous rejoindre c’est :

↗️ Travailler dans un environnement évolutif et innovant

Exercer un métier avec du sens pour la planète et participer à la protection de l’environnement

Intégrer une entreprise familiale, dynamique où vous contribuerez à façonner l’avenir pour les générations futures.

Evoluer dans un groupe avec une démarche RSE forte et historique .

Avoir la possibilité d’évoluer et de se former

Et bénéficier d’avantages :

Tickets restaurants 8 € (dont 4€ de prise en charge par l’entreprise)

Mutuelle avec plusieurs niveaux de garanties avec un prix en fonction de la composition de la famille

Une prime de fin d’année équivalente à un 13ième mois

Une prime de participation en fonction des résultats de l’entreprise

️ Un PEE et un PERCO

Rejoignez-nous dans notre mission de créer un monde plus propre et plus durable !

Pour réussir dans ce rôle clé, vous devrez maîtriser les outils informatiques et avoir des connainces dans le domaine du déchets et une expérience logistique .
Votre aisance, votre esprit de synthèse, votre polyvalence et votre rigueur seront vos meilleurs atouts.

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