Responsable administratif de la division du patrimoine F/H - Direction gestion, finance (H/F) chez CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES

Descriptif du poste:

Missions principales
L’agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale.
Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.
Description du poste
* Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés ;
* Organiser et piloter le suivi annuel de l’exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats ;
* Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d’investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division ;
* Suivre les bons de commande, les services faits, et l’apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés ;
* Participer aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs ;
* Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l’aide d’outils dédiés ;
* Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale ;
* Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d’entretien…).
Missions complémentaires
* Contribuer à l’élaboration et l’exploitation d’outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux ;
* Participer à la préparation des appels d’offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.

Profil recherché:

Profil / ExpériencesConnaissances techniques
* Méthodologie de conduite de projet ;
* Gestion budgétaire et comptable publique ;
* Marchés publics ;
* Techniques de négociation.
Compétences opérationnelles
* Piloter un projet ;
* Gérer un budget ;
* Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
* Animer un réseau / un groupe ;
* Savoir rendre compte.
Compétences comportementales
* Sens de l'organisation ;
* Capacité de conviction.
Conditions particulières
* Déplacements sur toute l’académie de Créteil.