Responsable Administratif / Assistant(e) de Direction chez Excellence Riviera - Yachts & Villas

À propos de nous

Fondée en 2017, Excellence Riviera est une agence tropézienne dédiée à l’organisation de séjours de luxe sur la Côte d’Azur. La croissance rapide de son activité a conduit l’agence à accentuer sa spécialisation sur la location saisonnière de villas de prestige et la location de yachts d’exception.

Chacun de nos clients bénéficie d’un accompagnement exclusif dès le premier contact avec notre agence. Le service de conciergerie qui s’étend sur toute la région sud est un des atouts d’Excellence Riviera. Nous nous appuyons notamment sur un solide réseau de partenaires et sur notre expertise du voyage sur la Côte d’Azur pour parfaire l’expérience de notre clientèle.

Notre société est innovante, stimulante et centrée sur le client, et notre objectif est de proposer la meilleure expérience de voyage à une clientèle exigeante.

Points clés de notre environnement de travail :

• Atmosphère détendue
• Environnement dynamique
• Opportunités d’évolution

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et investie au sein d’une entreprise en plein développement ?

La croissance continue du groupe Excellence nous conduit à renforcer notre structure interne en recrutant un(e) Responsable Administratif / Assistant(e) de Direction.
Ce poste clé jouera un rôle central dans la gestion administrative du groupe, la structuration et la coordination des process internes, ainsi que le soutien direct à la direction.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable et impliquée, désireuse de s’investir durablement dans un environnement à la fois exigeant, stimulant et bienveillant.
Chez Excellence, nous valorisons la proactivité, la précision et le sens du détail, mais aussi l’esprit d’équipe et l’envie de faire les choses bien.

Rejoindre Excellence, c’est intégrer une entreprise à taille humaine (10 collaborateurs) mais à ambition internationale, où la rigueur côtoie la passion du service et où chaque collaborateur contribue directement au développement du groupe.
Si vous souhaitez évoluer au sein d’une structure en pleine expansion dans le secteur du tourisme de luxe, où chaque jour offre de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.

Vos principales missions :

• Facturer, suivre les paiements et effectuer les relances ;
• Préparer la comptabilité des deux sociétés du groupe Excellence (SASU Excellence et SAS Excellence Villa Rental), en lien avec le cabinet comptable (MyUnisoft) ;
• Gérer les mouvements de fonds du compte séquestre (Septeo SPI) ;
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers de location (Septeo SPI) ;
• Rédiger et envoyer les documents contractuels (contrats, avenants, check-in/check-out, rendus de caution, etc.) via Septeo SPI et DocuSign ;
• Gérer les paiements : loyers propriétaires, factures fournisseurs, prestataires, taxes de séjour, reversements de caution ;
• Mettre en place et améliorer en continu les process administratifs ;
• Préparer les réunions hebdomadaires ;
• Gérer la boîte mail du dirigeant et certains appels.

Notre équipe se compose de professionnels, mais surtout de personnes qui partagent des valeurs communes. Nous cherchons donc un(e) Responsable Administratif / Assistant(e) de Direction avec des savoir-faire et des savoir-être.

Vos compétences et expériences :

• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction administrative,

idéalement acquise au sein d’une structure de gestion locative saisonnière, d’une agence immobilière, d’une entreprise de yachting ou de voyage, d’une conciergerie haut de gamme, ou encore d’un cabinet comptable, d’un cabinet d’avocats ou d’un établissement hôtelier de luxe ;

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou assistanat de direction ;
• Maîtrise de la comptabilité de base (TVA, débours, rapprochements bancaires) ;
• Très à l’aise avec les outils informatiques ;
• Anglais et français courants (écrit et oral) ;
• Excellente orthographe ;
• Connaissances juridiques solides ;
• Esprit d’optimisation et d’organisation ;
• Grand sens de la confidentialité.

En plus de ces savoir-faire, notre Responsable Administratif / Assistant(e) de Direction idéal(e) :

• Est très fiable, rigoureux(se) et sérieux(se) ;
• Est proactif(ve) et sait anticiper les besoins ;
• Sait prendre des initiatives et travailler en autonomie ;
• Est organisé(e) et méthodique ;
• A le sens du détail, du service et des priorités ;
• S’adapte facilement dans un environnement dynamique ;
• A le sens de la discrétion (clientèle de luxe et informations confidentielles) ;
• Respecte les rapports hiérarchiques ;
• Apprend vite ;
• A une bonne mémoire ;
• Diffuse une énergie positive ;
• Aime travailler sur des missions variées, notamment dans l’univers du voyage de luxe.

Conditions :

Durée du contrat : CDD de 10 mois avec 1 mois de période d’essai et possibilité de CDI à l’issue si la collaboration est concluante (début de contrat flexible mais idéalement en décembre 2025)

Salaire : Salaire mensuel de 3 000€ à 4 000€ bruts selon profil et expérience (soit environ 2 350€ à 3 150€ nets)

Horaires de base :

Horaires d’hiver : 8h30 à 12h30 / 14h00 à 17h00

Horaires d’été : 9h30 à 12h30 / 14h00 à 18h00

Jours de repos :

2 jours de repos (samedi et dimanche)

Lieu de travail :

Ce poste est basé à Cogolin, dans le Golfe de Saint-Tropez.

Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 3 000,00€ à 4 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Vous considérez-vous comme quelqu’un de fiable et rigoureux ?
• Savez-vous travailler en autonomie ?
• Avez-vous de bonnes connaissances comptables ?
• Avez-vous de bonnes connaissances juridiques ?
• Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques ?
• Avez-vous une très bonne orthographe en Français ?
• Avez-vous un très bon sens de l’organisation ?
• Avez-vous de l’expérience (minimum 5 ans) dans un poste similaire ?
• Êtes-vous quelqu’un de polyvalent ?
• Avez-vous de bonnes capacités relationnelles ?
• Avez-vous de l’expérience dans le luxe, l’immobilier de luxe, l’hôtellerie de luxe ou le yachting ? Si oui lesquelles ?
• Parlez-vous très bien Anglais ?

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Langue:

• Français (Requis)
• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel