Responsable Adjoint des Services Généraux H/F chez Efficience santé au travail
Les missions du poste
Spécialisée dans le domaine de la santé au travail, Efficience accompagne chaque jour de nombreuses entreprises dans la protection de la santé et de la sécurité de leurs salariés.
Véritable partenaire-conseil de nos entreprises adhérentes, notre association intervient dans la prévention des risques professionnels, l’amélioration des conditions de travailet le maintien dans l’emploi.
Faire partie de notre organisation c’est partager des valeurs communes où chaque salarié peut s’appuyer sur des équipes pluridisciplinaires de proximité qui ont à coeur de travailler ensemble.
Notre ADN : Travail d’équipe ; Engagement ; Exemplarité ; Proximité
Partagez une aventure qui a du sens !
Vous souhaitez intégrer une organisation qui donne du sens à vos missions avec des équipes accueillantes et bienveillantes ?
Alors rejoignez-nous ! Chez nous, La diversité des profils et des parcours enrichissent notre organisation au quotidien !
Vous avez envie d’intégrer une structure où la collaboration est naturelle et où l’esprit d’équipe est un pilier de notre mode de fonctionnement ?
En tant que Responsable adjoint(e) des services généraux, vous occuperez un rôle stratégique clé : véritable soutien opérationnel et organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux, au sein d’une équipe bienveillante et engagée.
Vos missions :
– Pilotage opérationnel
– Assurer la continuité des services généraux : maintenance, sécurité, gestion des accès, conformité des locaux.
– Coordonner les prestataires et garantir la qualité d’exécution des contrats.
– Superviser les opérations logistiques : aménagements, déménagements, gestion des stocks, flotte.
– Organiser et coordonner la logistique des événements internes et externes (séminaires, voeux, rencontres…).
– Gestion budgétaire & optimisation
– Suivre et analyser les dépenses liées aux Moyens Généraux.
– Contrôler les engagements budgétaires et vérifier la conformité des factures.
– Participer aux consultations fournisseurs et aux appels d’offres.
– Structuration & amélioration continue
– Mettre en place ou améliorer les process internes.
– Contribuer à la digitalisation des outils (GMAO, tableaux de bord, suivi de parc).
– Participer à la veille réglementaire et au respect des normes.
– Suppléance & montée en responsabilité
– Assurer l’intérim du Responsable en son absence.
– Monter progressivement en autonomie sur les dossiers structurants.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au centre des opérations. Vous disposez de :
– Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique, facility management, immobilier d’entreprise ou équivalent.
– 5 ans d’expérience minimum en services généraux / facility management.
– Une bonne connaissance du suivi contractuel et des consultations fournisseurs.
– Une aisance dans l’analyse budgétaire.
– Une maîtrise des outils bureautiques (GMAO appréciée).
– Rigueur, sens des priorités, autonomie croissante.
– Une posture professionnelle permettant de coordonner efficacement prestataires et interlocuteurs internes.
Bienvenue chez Efficience santé au travail
Spécialisée dans le domaine de la santé au travail, Efficience accompagne chaque jour de nombreuses entreprises dans la protection de la santé et de la sécurité de leurs salariés.
Véritable partenaire-conseil de nos entreprises adhérentes, notre association intervient dans la prévention des risques professionnels, l’amélioration des conditions de travailet le maintien dans l’emploi.
Faire partie de notre organisation c’est partager des valeurs communes où chaque salarié peut s’appuyer sur des équipes pluridisciplinaires de proximité qui ont à coeur de travailler ensemble.
Notre ADN : Travail d’équipe ; Engagement ; Exemplarité ; Proximité
Partagez une aventure qui a du sens !
Vous souhaitez intégrer une organisation qui donne du sens à vos missions avec des équipes accueillantes et bienveillantes ?
Alors rejoignez-nous ! Chez nous, La diversité des profils et des parcours enrichissent notre organisation au quotidien !
Mais aussi…
– Déplacements fréquents au sein des centres Efficience (75/78/92/95)
– Permis B obligatoire
– 39h/semaine du lundi au vendredi
– 23 RTT/an
– Carte tickets restaurants
– Mutuelle et prévoyance
– Télétravail possible (2 jours par semaine)
Vous avez envie d’intégrer une structure où la collaboration est naturelle et où l’esprit d’équipe est un pilier de notre mode de fonctionnement ?En tant que Responsable adjoint(e) des services généraux, vous occuperez un rôle stratégique clé : véritable soutien opérationnel et organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux, au sein d’une équipe bienveillante et engagée.Vos missions :- Pilotage opérationnel- Assurer la continuité des services généraux : maintenance, sécurité, gestion des accès, conformité des locaux.- Coordonner les prestataires et garantir la qualité d’exécution des contrats.- Superviser les opérations logistiques : aménagements, déménagements, gestion des stocks, flotte.- Organiser et coordonner la logistique des événements internes et externes (séminaires, voeux, rencontres…).- Gestion budgétaire & optimisation- Suivre et analyser les dépenses liées aux Moyens Généraux.- Contrôler les engagements budgétaires et vérifier la conformité des factures.- Participer aux consultations fournisseurs et aux appels d’offres.- Structuration & amélioration continue- Mettre en place ou améliorer les process internes.- Contribuer à la digitalisation des outils (GMAO, tableaux de bord, suivi de parc).- Participer à la veille réglementaire et au respect des normes.- Suppléance & montée en responsabilité- Assurer l’intérim du Responsable en son absence.- Monter progressivement en autonomie sur les dossiers structurants.