Reponsable Event Campus Prestige H/F chez Penelope Welcome

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, acteur majeur de l’assurance et des services financiers en France. Vous évoluerez dans un environnement haut de gamme, où chaque interaction reflète excellence, discrétion et qualité de service.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :- Définition du besoin- Recueillir les besoins auprès des demandeurs- Définir les objectifs, le format, le budget et le planning de l’événement- Gestion de projet- Sélectionner et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, hôtesses, sécurité…)- Gérer les aspects logistiques (réservations, transports, hébergements, autorisations…)- Passer les commandes et valider les factures- Suivre le budget et assurer le reporting financier- Superviser la production des supports de communication si besoin (invitations, signalétique, goodies…)- Communication et coordination- Assurer la communication en amont, pendant et après l’événement avec le client demandeur- Être l’interlocuteur principal le jour J et assurer la coordination sur site- Réaliser un bilan post-événement (retours, axes d’amélioration)Nous vous proposons :- Contrat CDI en temps complet (35H/semaine)- Horaires variables : Lundi au Vendredi avec horaire possiblement variable (9H-17H mais possible d’aller jusque 23h en cas d’événement ou de travailler le WE)- Jours travaillés : Lundi au Vendredi (possibilité de travailler le week-end)- Rémunération : 2 997€ brut /mensuel dont 1 196€ de prime- Prise de poste : Dès que possibleVos avantages :- Un environnement prestigieux et dynamique- Une évolution facilité au sein d’un grand groupe- Carte tickets restaurants PLUXEE- Mutuelle d’entreprise- Remboursement de 50% de votre titre de transport- Accès au CE au bout de 6 mois d’ancienneté