Référent Patrimonial - le Blanc-Mesnil H/F chez Fonction publique Territoriale

Gestion du mobilier, de l’inventaire et suivi précis de l’état des actifs immobiliers – Mettre en ½uvre le nouveau logiciel OPUS AS-TECH en qualité d’administrateur en lien avec l’administrateur adjoint – Assurer la gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement) – Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine – Accompagner les agents et services prescripteurs dans l’attribution du logiciel et de ses accessoires – Mettre en place les indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion – Préparer les bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien) – Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d’investissement sur le patrimoine – Procéder à la définition du process de l’inventaire – Effectuer la récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d’une bible d’inventaire – Etablir une nomenclature descriptive – Assurer la pérennité de l’inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier – Centraliser les commandes de mobilier confié en gestion – Élaborer un plan de repérage du mobilier confié en gestion – Gérer les flux de mobiliers et participer à chaque étape du processus logistique – Vérifier le bon déroulement des tâches de réception des commandes – Interlocuteur principal des services à l’occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs – Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail. – Garant des règles de sécurité s’appliquant aux biens et aux personnes