Référent appels d'offres F/H chez AFTRAL

Référent appels d’offres H/FAu sein de l’équipe Appels d’Offres Direction Opérationnelle Ouest, vous assurez, sur le périmètre de 4 régions administratives (Bretagne, Pays de Loire, Centre Val de Loire, Nouvelle Aquitaine) : 1. La veille : Veille quotidienne des sources de publication des appels d’offres privés et publics ;Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridiques et techniques dont secteur d’activité du pouvoir adjudicateur) et géographique ;Préconisations et assistance à l’arbitrage GO / NOGO. 2. Réponse aux appels d’offres : Pilotage de l’appel d’offres et des relations avec les services impliqués : commerce, pédagogie, administration et finances, direction du/des centre(s) concerné(s) ;Elaboration d’un rétroplanning de la réponse pour garantir le respect du délai en tenant compte de la charge globale de réponse ;Organisation de la réponse conformément aux attendus du DCE et s’assure de la collecte des données nécessaires ;Préparation des argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires ;Vérification de leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges ;Constitution des dossiers de candidature, les fait valider en interne ;Suivi de toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation ;Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis ;Gestion des contractualisations, des reconductions et prolongations de marché ;Appui auprès des directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances le cas échéant. 3. Suivi et pilotage des marchés : Elaboration des kits de déploiement, en lien avec les services associés (ADV, facturation, sourcing…) ;Mise à disposition de l’ensemble des éléments contractuels nécessaires à la bonne mise en oeuvre des marchés ;Accompagnement des équipes sur la prise en main des outils en lien avec les marchés formations (plateforme OPCO, marchés région etc.) ;Accompagnement des centres à la prise en main du marché : respect des engagements, comités de suivi technique, tenue des indicateurs et reporting spécifique à chaque marché… ;Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés ;Tenue des tableaux de bords de suivi et pilotage des marchés.