Receptionist / Office Administrator chez Darktrace

Our roots lie deep in innovation. The Darktrace AI Research Centre based in our Cambridge, UK headquarters, has conducted research establishing new thresholds in cyber security, with technology innovations backed by over 130 patents and pending applications.

For more information on our cutting-edge technology, visit darktrace.com.

Le rôle :

Nous recherchons un(e) Réceptionniste / Administrateur(-rice) pour rejoindre notre équipe basée dans notre bureau parisien en pleine expansion. Le/la candidat.e idéal.e est doté.e d’un fort esprit d’équipe, orienté.e vers le détail, et sera le premier point de contact pour les visiteurs au bureau, leur souhaitant la bienvenue à Darktrace. Il s’agit d’un poste à temps plein (35 heures) basé dans notre bureau de Paris.

Responsabilités :

En tant que Réceptionniste / Administrateur(-rice), vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, en leur offrant un accueil chaleureux et professionnel. Au quotidien, vous serez amené(e) à

• Orienter les visiteurs vers la personne ou le bureau appropriés
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants,
• Veiller à ce que la réception soit bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires,
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes
• Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès par le bureau de réception (surveiller le registre, délivrer les badges des visiteurs),
• Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire des stocks.

Profil requis :

Darktrace accueille chaleureusement les candidatures de personnes intéressées par une carrière dans le domaine de la réception et du front office. Vous interagirez avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise et soutiendrez directement ceux du bureau de Paris. Vous aurez plusieurs priorités en même temps, vous devrez donc être un bon communicateur et avoir d’excellentes compétences en gestion du temps, une excellente attention aux détails et de l’auto-motivation. Il est probable que vous ayez également :

• une expérience de la réception ou de l’accueil.
• Des compétences linguistiques d’au moins B2 en anglais et C1 en français sont requises.
• d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et vous aimez interagir avec les gens
• Une attitude professionnelle et chaleureuse, avec une forte orientation vers le service à la clientèle ; vous serez heureux d’aider, dans la mesure du possible, à faire en sorte que nos hôtes et nos visiteurs se sentent les bienvenus.
• Capacité à faire preuve d’ingéniosité et d’initiative en cas de problème.
• Expérience pratique des équipements de bureau (scanners et imprimantes, par exemple).
• Gestion des stocks du bureau

Les avantages que nous offrons :

• 25 jours de vacances + tous les jours fériés,
• Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire,
• Assurance vie et invalidité,
• Assurance maladie,
• Tickets restaurant,
• Programme d’aide aux employés.