Polyvalent.e (H/F) chez MAIRIE

Descriptif du poste d’agent administratif polyvalent

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, identifierez les demandes, informerez et orienterez le public. Vous délivrerez des imprimés, réaliserez le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) et gérerez les actes d’état civil. Vous assisterez la responsable Finances dans la gestion comptable : saisirez les engagements, émettrez les mandats communaux dans le cadre de la dématérialisation. Vous gérerez le CCAS en collaboration avec l’élu référent : préparerez les dossiers d’aide sociale, organiserez les assemblées, rédigerez les comptes rendus et mettrez en œuvre les délibérations sous contrôle de la DGS. Vous assurerez le suivi des listes électorales (mises à jour, radiations, procurations), respecterez les calendriers préfectoraux et participerez à l’organisation logistique des scrutins (documents, listes d’émargement, permanences le jour des élections). Vous suppléerez ponctuellement en urbanisme (gestion des dossiers CU, DP, PC).

Profil recherché

Vous maîtriserez les techniques d’accueil, la réglementation liée à l’état civil, aux élections et à la législation funéraire. Vos compétences incluront une excellente maîtrise du français, des outils informatiques (Pack Office) et des notions comptables. Vous aurez de l’expérience dans la rédaction administrative, le conseil au public et le respect strict de la confidentialité. Votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité vous permettront de gérer des missions variées. Vous serez disponible, discret et respectueux des horaires, et vous prioriserez la qualité du service public.