Office Manager H/F chez Ouverture's

Détails du posteSalaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ brut annuel,Avantages :- Titre-restaurant- Mutuelle- 13e moisType de posteCDI 36h0Du lundi au jeudi 8h30-12h00 et 13h30-17h30Le vendredi 8h30-12h00 et 13h30-16h30Responsabilités :- Apprendre nos produits commercialisés- Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter.- Planifier et coordonner les rendez-vous clients/ SAV / pose / commerciaux.- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.- Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives.- Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales.- Gestion des documents relatifs aux achats/ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur/ clients.- Gestion du courrier- Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »- Encaissement des clients : acompte /Solde facture- Préparation des dossiers- Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes EBPExigences :- Formation secrétariat et comptabilité.- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.- Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières.- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, EBP, tenue planning.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.