Office Manager H/F chez CANAL PUB

LE POSTE

Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un(e) Office dont la mission est la suivante :

• Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
• Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
• Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
• Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
• Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant;
• Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
• Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
• Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
• Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
• Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
• Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
• Gérer quotidien la trésorerie de la société ;
• Contrôle le bon établissement des paies chaque mois.
• Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer etc.) ;
• Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société

PROFIL

Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ;

• Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
• Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires
• Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
• Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion
• Il communique efficacement aussi bien à l’Oral qu’a l’ecrit

COMPETENCES REQUISES

Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :

• Il sait être force de proposition ;
• Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
• Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
• Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
• Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
• Il est autonome et responsable dans le travail.

Leposte est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet (93). L’accès en Métro se fait par les stations Robespierre et Galieni

Type d’emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025