Office Manager – Gestion Administrative, RH & Juridique F/H chez IKIGAI

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives, RH, juridiques et financières de l’entreprise. Ressources humaines et administratifGestion administrative des embauches, arrêts maladie, avances sur salairePréparation et suivi des contrats de travailSuivi des variables de paie, interface avec le cabinet de paieGestion documentaire RH (dossiers salariés, archivage, onboarding) ⚖️ Juridique (droit social & commercial)Relecture et sécurisation des contrats de travailAppui sur le suivi des périodes d’essai, absences, rupturesLecture critique des contrats commerciaux clients : identification des clauses sensibles (pénalités, responsabilité, etc.)Veille et coordination avec les juristes/avocats si nécessaire 🧾 Comptabilité & gestion financière Émission et envoi des factures clientsSuivi des règlements et relances en cas d’impayésRéception et traitement des factures (vérification, validation, paiement)Préparation des éléments mensuels pour l’expert-comptable (charges, frais, variables de paie) 🧩 Office managementGestion des achats de fournitures et équipements de bureauOrganisation et amélioration continue des process internesInterface avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance…)