Office Manager F/H chez YZZY

YZZY cherche son/sa futur(e) Office Manager (H/F).

 

Rejoignez un cabinet de conseil, à taille humaine, spécialisé dans le Digital et l’IT !

Vous serez formé(e) et accompagné(e), par l’un des fondateurs, issu du métier.

 

Votre objectif : accompagner le dirigeant d’entreprise, dans le pilotage de la société, en prenant tout ou partie des activités ci-dessous.

Le poste étant adaptable et polyvalent, en fonction de vos appétences, toutes les activités ci-dessous pourront être envisageable 

  • Dépôt d’annonces sur les jobboards
  • Sourcing de candidats sur les joboards
  • Conduite d’entretiens de recrutement
  • Edition et suivi des contrats de travails
  • Edition et suivi des avenants
  • Edition et suivi des contrats fournisseurs
  • Validation des DPAE
  • Interaction avec le pôle social de notre cabinet comptable
  • Interaction avec la médecine du travail
  • Planification, suivi des RDV médecine du travail pour les consultants
  • Suivi RH des consultants
  • Suivi des soldes de Congés et RTT des consultants
  • Suivi du registre du personnel
  • Participation à l’Organisation des événements pour fidéliser les consultants
  • Structuration des activités RH : template, livret d’accueil, process d’onboarding..
  • Préparation des fichiers de paie
  • Interaction avec la préfecture relativement à la validation des titres de séjours des ressortissants hors SCHENGEN
  • Création de factures
  • Suivi de factures
  • Passage des virements
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi des Notes de frais
  • Suivi des déplacements des consultants
  • Suivi des formations
  • Suivi des certifications
  • Commande, achat et suivi des matériels
  • Préparation et animation des événements collaborateurs
  • Suivi de la satisfaction de ceux-ci

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