Office Manager F/H chez ALTAIR
Nous recherchons un Office Manager H/F pour rejoindre le siège basé à Viry Chatillon (91).Sous la responsabilité directe du Président, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la holding. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Gestion administrative et coordinationGérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, factures, notes de fraisOrganiser les réunions, déplacements et événements du groupePréparer les comptes rendus, présentations et supports stratégiques 2. Support à la directionAssister le président dans la gestion de son agenda et des prioritésCoordonner les relations avec les filiales, les partenaires et les prestataires 3. Suivi comptable et financierPréparer les éléments pour la comptabilité mensuelle (en lien avec la Direction Financière)Assister la direction financière dans l’élaboration de certains tableaux de bord financiers 4. Logistique et services générauxGérer les locaux (maintenance, fournitures, équipements)Suivre les contrats et abonnements liés à l’activité 5. Appui juridique et administratifSuivi des obligations légales (AG, dépôt des comptes, Kbis, PV)Interface avec les avocats, notaires ou cabinets externes