Office Manager F/H chez ADHETEC

Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale.Votre N+1 est le Directeur DAFVos missions principales :1. Assistanat de direction / Coordination d’agenda – Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings – Organisation de réunions, comités de direction, déplacements – Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes.2. Gestion administrative & juridique – Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc. – Interface avec le prestataire comptable et paie.3. Support à la gestion comptable et financière – Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets – Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements – Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale4. Gestion administrative du personnel des holdings – Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais…) – Préparation et mise en paiement des salaires – Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)Compétences techniques :Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)Très bon niveau de français écrit et oralBonne maîtrise de l’anglais professionnel (échanges avec interlocuteurs internationaux)Compétences en pré comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.Qualités personnelles :Sens de l’organisation, rigueur, gestion des prioritésDiscrétion et fiabilitéBon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisanceAutonomie, proactivité, capacité d’anticipation.