OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT F/H/X chez Joomy - Expert en recrutement RH

Nous recherchons pour notre client basé à paris un.e Office Manager & Executive Assistant en CDI.

Rattaché.e à la CPO ainsi qu’au CEO, vous occuperez des missions variées pour un périmètre composé de 400 collaborateurs (dont une centaine à distance).

Votre rôle sera clé dans la vie de l’entreprise et le quotidien des collaborateurs. Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux : Supervision des installations, de la sécurité à la gestion des prestataires, en passant par les services tels que la restauration.

• Événements d’équipe : Organisation de team building et d’événements d’entreprise à l’échelle locale et mondiale.

• Coordination et budget : Collaboration avec les agences événementielles et l’équipe Finance pour une gestion efficace des budgets événementiels.

• Suivi parc IT : Gestion des besoins technologiques avec l’équipe dédiée et suivi du matériel.

• Onboarding : Assurer la supervision et l’organisation des sessions d’Onboarding

• Organisation des déplacements professionnel du CEO : Organisation des voyages et gestion des notes de frais ainsi que des visas.

• Gestion de l’agenda du CEO : Planification et organisation des priorités, avec une gestion d’agenda complexe.

• Relations avec les parties prenantes : Facilitation des échanges avec les investisseurs et le conseil d’administration.

• Encadrement d’équipe : Accompagnement et encadrement d’une équipe composée d’une Office Manager et d’une personne en alternance.

Ce poste est la parfaite opportunité pour vous si :

• Vous disposez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum sur des missions similaires
• Vous êtes parfaitement fluent en anglais et avez eu lors de votre parcours une expérience avec un périmètre international
• Vous savez faire preuve de créativité, d’organisation, de rigueur et d’agilité.
• Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique où vous aurez un rôle crucial dans l’expérience des collaborateurs.

Rémunération proposée : 60/70k fixe selon profil + package

Prise de poste : décembre 24 – janvier 25 idéalement

TT : 1 jour / semaine

Localisation : Paris 17