Office manager / Executive assistant chez HyLight

La gestion interne est essentielle au bon fonctionnement d’HyLight. Nous avons besoin d’une personne capable de structurer notre organisation interne, d’optimiser les processus et d’assurer un environnement de travail optimal pour notre équipe en forte croissance.

La Mission : En tant que Responsable de la gestion interne, vous jouerez un rôle central en assurant :

• Gestion administrative et RH :
• Optimisation et automatisation des tâches administratives.
• Suivi des facturations fournisseurs.
• Gestion des recrutements et onboarding des nouveaux employés.
• Rédaction des fiches de postes et recherche de profils.
• Soutien au CEO et aux équipes :
• Soutien direct au CEO sur des tâches opérationnelles : ex : organisation de documents, envoi de pièces justificatives, gestion du CIR.
• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour fluidifier les process internes.
• Gestion des bureaux et logistique :
• Assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel.
• Coordination avec les gestionnaires institutionnels.
• Organisation d’événements :
• Renforcer la cohésion d’équipe à travers des événements et activités.
• Participation à l’organisation d’offsites et de séminaires.
• Organisation de rende- vous et d’evènements sur la base aérienne.

Conditions : Début du contrat selon profil et contraintes, rémunération selon profil (une certaine flexibilité, dans le doute, postulez 😉 ).

Ce poste est à responsabilités croissantes et sera amené à collaborer avec l’ensemble des équipes au sein de l’entreprise.

Profil Recherché

• Doté/e d’une première expérience en gestion administratives au sein d’une petite entreprise/ entreprise de taille moyenne.
• Digital Native : à l’aise avec les outils numériques et capable d’automatiser certaines tâches.
• Autonome, proactif/ve, rigoureux/se
• Fortement motivé/e par le travail en équipe et la montée en compétences.

Vous N’avez Pas Toutes Ces Compétences ? Postulez Quand Même ! Nous Valorisons Énormément Le Profil Et La Montée En Compétences De Nos Collaborateurs, Qui Sont Destinés à Encadrer Les Futures Équipes De HyLight. Nous Serions Notamment Intéressé Par Les Compétences Personnelles Suivantes

• Vous avez un profil entrepreneurial avec une forte capacité d’exécution
• Autonome, bon communicant/e, dynamique, rigoureux-se, organisé/e, vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.

Avantages

• En cas d’embauche, devenir associé d’HyLight en ayant des parts de l’entreprise.
• Remboursement à 100% du pass Navigo (si besoin pour venir au bureau) ou 800€/an en cas de déplacement de manière durable sur le lieu de travail
• Prêt de vélo pour les trajets domicile-travail,
• Repas du midi 100% pris en charge.
• Offsite trips tous les 6 mois avec toute l’équipe
• Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, de superbes bureaux sur la base aérienne de Brétigny sur Orge.

Lieu de travail : Brétigny-sur-Orge, RER C direct depuis Paris centre. Télétravail occasionnel possible.

Décarboner l’inspection aérienne vous motive ? Envoyez-nous votre candidature !

Déroulement des entretiens

• Appel téléphonique d’introduction (20 min)
• Rencontre en visio avec notre CEO Martin (40 min)
• Mise en situation : test technique
• Rencontre sur place avec l’équipe (40 min)

HyLight, qui sont-ils ?

L’ambition d’HyLight est de rendre nos sociétés résilientes face aux effets du changement climatique en travaillant sur l’étape cruciale d’observation et d’inspection pour une meilleure compréhension de notre monde.

HyLight développe une solution pour inspecter facilement de grandes étendues. Nos drones dirigeables sont capables de collecter des données variées sur des centaines de kilomètres sans émettre de gaz à effet de serre.

Nos Activités Sont

• La détection des fuites de méthane sur les infrastructures gazières (4 % des émissions globales de GES).
• L’inspection de lignes électriques pour prévenir les pannes et feux de forêts.

Nous avons pour objectif d’inspecter plus de 5 millions de kilomètres d’infrastructures énergétiques européennes par an d’ici 2030.

En 2 Ans, Nous Avons

• Développé 7 itérations de nos drones dirigeables.
• Volé plus de 150 heures.
• Sécurisé nos premiers contrats d’inspection avec les plus gros opérateurs d’infrastructures énergétiques en Europe.
• Intégré le meilleur programme d’accélération du monde, Y Combinator.
• Levé 4 millions d’euros