OFFICE MANAGER chez Vedettes du Pont Neuf

3 days ago

Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris.
Afin de renforcer l’équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaillant sous la direction de la DG
Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale
Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.

Vos missions

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Gérer les services généraux.
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats
Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
Participer aux actions de communication externe

Vos compétences

Avantages

Travailler en plein coeur de Paris sur l’Ile de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% – Ticket restaurant – PEE

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion d’entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale